Pradžia su Projektais
Organizuokite savo žinių bazę ir supaprastinkite klausimynų atsakymus naudodami pasirenkamus projekto darbo erdves Procurize Klausimynų sistemoje.
Projektai Procurize Klausimynų yra pasirenkamos darbo erdvės, kurios organizuoja jūsų saugumo klausimynus ir struktūruoja žinių bazę AI Automatinio Užpildymo (AI Autofill) reikmėms. Nors jie nėra privalomi, projektai yra naudingi, kai jūsų organizacija vienu metu tvarko kelis klientus, verslo padalinius ar atitikties veiklas.
Kas yra Projektai?
Projektai veikia kaip skirtos darbo vietos, kuriose:
- Galite sugrupuoti susijusius klausimynus kartu
- AI Automatinio Užpildymo funkcija ima atsakymus iš projekto specifinių dokumentų ir politikų
- Jūsų komanda gali struktūruoti žinių bazę, kad gautų tikslesnius ir kontekstinius automatinio užpildymo rezultatus
Visi jūsų organizacijos nariai gali pasiekti visus projektus. Projektai padeda organizuoti turinį, bet neapriboja matomumą ar prieigą.
Žingsnis po žingsnio: Projekto sukūrimas
1. Sukurti naują projektą
- Eikite į Projektų skyrių Nustatymų puslapyje. Šis skyrius prieinamas tik organizacijos administratoriams.
- Paspauskite „Sukurti naują“ ir įveskite pavadinimą (pvz., „Debesis“, „Vietinė“, arba „Sveikatos priežiūros atitiktis“).
- Pasirinktinai, pridėkite aprašymą, kad paaiškintumėte jo paskirtį.
2. Įkelti politiką ir dokumentus
- Pridėkite susijusius failus (pvz., SOC 2 ataskaitas, saugumo politiką, ankstesnius klausimynus) ir susiekite juos su projektu.
- Šie dokumentai sudaro žinių bazę, kurią naudoja AI Automatinis Užpildymas sugeneruoti pasiūlymus klausimynams, susijusiems su šiuo projektu.
3. Importuoti arba priskirti klausimynus
- Importuokite saugumo klausimynus ir susiekite juos su projektu.
- AI Automatinis Užpildymas naudos projekto žinių bazę siūlyti atsakymus, gerindamas susijusią ir efektyvumą.
Projektų naudojimas prieš jų nesinaudojimą
- Jei nesukuriate jokių projektų, jūsų organizacija naudos bendrą žinių bazę visiems klausimynams.
- Jei naudojate projektus, kiekvienas projektas turi savo žinių bazę, o klausimynai turi būti priskirti konkrečiam projektui, kad galėtumėte pasinaudoti AI Automatinio Užpildymo galimybėmis.
Kada naudoti Projektus
- Dirbkite su keliais klientais arba atitikties iniciatyvomis
- Norite, kad klausimyno kontekstas būtų susietas su konkrečia dokumentacija
- Reikia tikslesnių automatinio užpildymo pasiūlymų, susijusių su konkrečia sritimi ar apimtimi
Susiję straipsniai
Kokias vartotojo teises turi Procurize?
Kaip importuoti ir užbaigti saugumo klausimynus
į viršų