Pradžia su Procurize
Sužinokite, kaip pasiruošti sėkmei Procurize Questionnaire platformoje. Atraskite pagrindines savybes, sukonfigūruokite savo darbo vietą ir pasiruoškite komandai supaprastinti ir pagreitinti saugumo klausimynų atsakymus su pasitikėjimu.
Kai tik gausite prieigą prie Procurize Questionnaire platformos, skirkite šiek tiek laiko savo darbo vietai sukonfigūruoti ir įsitikinkite, kad turite viską, ko reikia efektyviam ir veiksmingam saugumo klausimynų atsakymui.
Sekite šiuos žingsnius, kad pasiruoštumėte organizacijai sėkmei ir supaprastintumėte saugumo klausimynų darbo eigas:
Nustatykite organizacijos atributus
Pradėkite nuo pagrindinės organizacijos informacijos apibrėžimo – įmonės pavadinimo, domenų ir bazinės profilio informacijos. Tai padeda užtikrinti teisingą naudotojų automatinį paskyrimą ir geresnį susiejimą visoje darbo vietoje.
Sukurkite projektus (darbo vietas)
Sukurkite specialius projektus, kad suskirstytumėte klausimynus pagal departamentą, klientą arba paskirtį. Kiekvienas projektas veikia kaip saugi darbo vieta, kurioje komandos nariai gali bendradarbiauti ir stebėti pažangą.
Pridėkite politiką į žinių bazę
Įkelkite savo įmonės saugumo ir atitikties dokumentus – pvz., SOC 2 ataskaitas, ISO sertifikatus arba vidines politikas – į žinių bazę. Šie dokumentai maitins AI Autofill ir padės automatizuoti jūsų atsakymus.
Pakvieskite organizacijos narius
Pridėkite komandos narius – pardavimų, saugumo, atitikties arba teisės specialistus. Priskirkite tinkamas teises, kad kiekvienas naudotojas galėtų prisidėti, peržiūrėti arba tvarkyti klausimynus pagal savo vaidmenį.
Importuokite saugumo klausimynus ir priskirkite savininkus
Paleiskite darbo eigą importuodami gautus Excel klausimynus. Priskirkite juos atsakingiems asmenims arba komandoms. Naudokite AI Autofill atsakymų pasiūlymui, tada peržiūrėkite ir patvirtinkite prieš eksportuojant užbaigtą failą.
Susiję straipsniai
Kaipias teises turi Procurize?
Kaip importuoti ir užbaigti saugumo klausimynus
Kaip naudoti AI Autofill klausimynams
Žingsnis po žingsnio: kaip sukurti pirmąjį automatizuotą saugumo klausimyną Procurize