Pradžios vadovai
Step-by-step instructions to help new users set up and navigate the platform with confidence.
Pradžia
Šis vadovas nuvedžia jus per pirmuosius žingsnius Procurize platformoje, sukurtoje supaprastinti, kaip jūsų organizacija tvarko saugumo klausimynus, patikimumo puslapius ir atitikties dokumentaciją. Jame aptariami darbo vietos nustatymas, naudotojų valdymas ir esminiai konfigūravimo žingsniai, padedantys komandoms greitai ir efektyviai prisijungti.
Ši vadovas pristato Projektų funkciją Procurize, padedančią vartotojams efektyviau organizuoti ir valdyti savo saugumo klausimynų pastangas. Jis paaiškina, kaip kurti naujus projektus, priskirti bendradarbius ir stebėti progresą – leidžiant sklandų koordinavimą tarp saugumo, atitikties ir pardavimų komandų.
Žinių bazė
„Procurize“ Žinių bazė yra centralizuota saugykla, kurioje saugomi pakartotinai naudojami atsakymai į saugumo klausimynus ir atitikties užklausas. Šiame vadove paaiškinama, kaip ji veikia, kaip ją užpildyti ir kaip ji padeda komandų nariams greičiau atsakyti, išlaikyti nuoseklumą ir sumažinti rankinį darbą, susijusį su daugybe klausimynų ir tiekėjų.
Instrukcijos, kaip importuoti dokumentus į žinių bazę, įskaitant failų įkėlimą, formatavimo parinktis, palaikomus formatus ir kategorijos priskyrimą.
Dokumentų kategorijų paaiškinimas, įskaitant tai, kaip jos organizuoja dokumentus, pasirodo Atitikties sekcijoje ir palaiko AI pagrįstas darbo eigas.
Instrukcijos, kaip naudoti AI, siekiant pagerinti dokumentų formatavimą, įskaitant kada ir kaip taikyti automatinį formatavimą geresnių analizės rezultatų siekimui.
AI dokumentų analizės paaiškinimas, įskaitant tai, kaip ji nustato neatikimas dokumentuose ir viešoje žinių bazės turinyje.
Žingsnis po žingsnio instrukcijos, kaip naudoti AI dokumentų analizę, siekiant identifikuoti ir išspręsti dokumentų neatitikimus bei konfliktus.
Instrukcijos, kaip redaguoti dokumento turinį ir atributus, tvarkyti revizijas ir atnaujinti AI analizės rezultatus žinių bazėje.
Dokumento revizijų paaiškinimas, įskaitant revizijų istoriją, pokyčių sekimą ir ryšį tarp revizijų bei AI pagrįstų analizės rezultatų.
DUK rinkinių žinių bazės paaiškinimas, įskaitant struktūrą, metaduomenis, klausimo‑atsakymo‑komentaro įrašus ir kūrimo galimybes.
Naudokite Klauskite AI, kad sugeneruotumėte atsakymus iš savo žinių bazės dokumentų ir DUK rinkinių, su pasitikėjimo įvertinimu ir projekto pagrindu vykdomu filtravimu.
Instrukcijos, kaip naudoti žinių bazę automatiniam klausimynų užpildymui, įskaitant dokumentų įjungimą ir AI automatinį užpildymą.
Klausimynai
Valdymo skydelio ir klausimyno peržiūrų apžvalga, skirta sekti klausimyno būseną, progresą ir užbaigimą.
Šiame vadove pristatomas visas procesas, kaip naudoti Procurize atsakant į saugumo klausimyną. Jame aprašoma, kaip įkelti klausimynus, pasinaudoti Žinių baze automatinio užpildymo tikslais, priskirti klausimus bendradarbiams, peržiūrėti atsakymus ir eksportuoti galutinį dokumentą – taip supaprastinant tiekėjo rizikos vertinimus ir sutaupant vertingą laiką saugumo ir atitikties komandų.
Šiame gidui paaiškinama, kaip importuoti saugumo klausimynus į „Procurize“, teisingai susieti klausimus ir užpildyti juos naudojant išmanius pasiūlymus iš jūsų Žinių bazės. Taip pat aptariamas bendradarbių priskyrimas, atsakymų peržiūra ir galutinių atsakymų eksportavimas – tai pagreitins ir padarys jūsų tiekėjo įvertinimo procesą nuoseklesnį.
AI automatinis užpildymas – tai galinga funkcija „Procurize“, kuri automatiškai generuoja atsakymus į saugumo klausimyno klausimus, naudodama jūsų organizacijos Žinių bazę ir kalbos intelektą. Šiame puslapyje paaiškinama, kaip tai veikia, kokius įvesties tipus palaiko ir kaip tai padeda komandoms sumažinti atsakymo laiką, minimizuoti klaidas ir išlaikyti nuoseklumą vertinimų metu.
Šiame vadove pateikiama, kaip naudoti AI automatinio užpildymo funkciją Procurize, kad greičiau ir tiksliau atsakytumėte į saugumo klausimynus. Jame paaiškinama, kaip AI pasinaudoja jūsų žinių baze kontekstiniams atsakymams generuoti, kaip peržiūrėti ir patikslinti tuos atsakymus, ir kaip ši funkcija padeda komandoms sumažinti rankinį darbą, išlaikant nuoseklumą ir atitiktį.
AI patobulinimas padeda greitai pagerinti klausimyno atsakymų aiškumą, toną ir struktūrą – taupydamas laiką ir užtikrindamas, kad atsakymai būtų išgryninti ir profesionalūs.
Sužinokite, kaip Procurize įklausimynų komunikacijos įrankiai padeda jūsų komandai išlikti sutelktai ir efektyviai. Ši puslapis moko palikti tikslius komentarus, žymėti kolegas, sekti diskusijas ir išspręsti užklausas – viskas tiesiai klausimyno sąsajoje, sumažinant vėlavimus ir užtikrinant sklandų bendradarbiavimą.
Instrukcijos, kaip bendradarbiauti saugos klausimynuose, įskaitant pagalbininkų ir recenzentų priskyrimą, komentarų rašymą ir pranešimus.
Instrukcijos, kaip eksportuoti užpildytas anketas į Žinių bazę kaip DUK kolekcijas, kad jas galėtų pakartotinai naudoti DI.
Saugumo ataskaitų teikimas
Ši dokumentacija paaiškina, kaip naudoti Procurize SonarQube ataskaitų REST API ir webhook'us, kad programiškai gauti saugumo ataskaitų metaduomenis, atsisiųsti visus ataskaitų archyvus ir gauti realaus laiko pranešimus, kai naujos SonarQube ataskaitos įkeliamas į platformą.
Nuorodinė dokumentacija, aprašanti, kaip Procurize AI saugo, organizuoja ir pateikia SonarQube saugumo ataskaitas, tokias kaip OWASP Top 10 ir CWE Top 25, įskaitant metaduomenis, skydelio atvaizdavimą, istorinę prieigą, eksporto parinktis ir API pagrindu įkėlimą.
Sužinokite, kaip konfigūruoti saugumo ataskaitas Procurize AI, įskaitant projekto grupes, SonarQube projekto nustatymus, produkto pavadinimus ir ataskaitų failų pavadinimą, kad būtų rodomi skydelyje ir integracijose.
Ši dokumentacija paaiškina, kaip naudoti Procurize SonarQube ataskaitų REST API programiškai gauti saugumo ataskaitų metaduomenis ir atsisiųsti pilnus ataskaitų archyvus.
Sužinokite, kaip SonarQube webhookai veikia Procurize AI, įskaitant sąranką, apkrovos struktūrą, saugumo patikrinimą ir pakartojimo elgseną.
Vartotojų valdymas
Išsamiai susipažinkite su Procurize vartotojų valdymo galimybėmis šioje žingsnis po žingsnio gide. Sužinokite, kaip kviekti naujus vartotojus, priskirti tinkamas roles, konfigūruoti prieigos lygius ir užtikrinti, kad jūsų komanda turėtų reikiamus leidimus saugiam bendradarbiavimui.
Šiame vadove paaiškinama, kaip Procurize automatiškai suteikia tik skaityti prieigą vartotojams, remiantis el. pašto domeno atitikimu. Aptariama, kaip administratoriai gauna pranešimus ir kaip tvarkyti vartotojų roles bei leidimus, kad užtikrintų tinkamus prieigos lygius.
Šiame vadove pateikiama „Procurize“ vartotojų vaidmenų ir teisių apžvalga, išsamiai aprašanti prieigos lygius kiekvienam vaidmeniui – nuo Auditorio iki Prižiūrėtojo. Jame aptariamos teisės, susijusios su klausimynais, žinių bazės elementais ir vartotojų valdymu, padedančios administratoriams efektyviai valdyti prieigą platformoje.
Ši vadovas paaiškina, kaip administratoriai gali atnaujinti naudotojų roles „Procurize“ sistemoje. Jame aprašoma, kaip pereiti į „Žmonės“ puslapį, pasirinkti naudotoją, redaguoti jo rolę ir galiojimo pabaigos datą, bei išsaugoti pakeitimus, kad būtų užtikrinta tiksliai valdomi prieigos leidimai.
Šis vadovas suteikia administratoriams aiškių nurodymų, kaip pašalinti vartotoją iš Procurize platformos. Jame aprašoma, kaip naršyti iki žmonių puslapio, pasirinkti vartotoją ir atšaukti jo prieigą, siekiant išlaikyti saugią ir atnaujintą komandos prieigą.
Pranešimai
Ši vadovas detaliai aprašo du pagrindinius Procurize pranešimų tipus – veiklos ir užduočių pranešimus. Jis paaiškina, kaip kiekvienas tipas padeda jums būti informuotiems apie svarbius įvykius ir užduotis jūsų saugumo ir atitikties darbo srautų metu.
