Žingsnis po žingsnio: Nustatymas Jūsų Pirmojo Automatizuoto Saugumo Klausimyno Procurize
Kodėl Automatizuoti Saugumo Klausimynus?
Manual questionnaire responses:
✖ Prarandama 10+ valandų per atsakymą
✖ Sukelia neatitikimus (kopijavimo ir įklijavimo klaidos)
✖ Lėtina įmonių sandorius
Procurize AI varoma automatizacija padeda jums:
✅ Atsakyti į 80 % klausimų iš karto naudojant patvirtintą turinį
✅ Išlaikyti versijų valdomus atsakymus
✅ Atsikrauti saugumo komandas strateginiams darbams
1 žingsnis: Sukurkite Centralizuotą Žinių Bazę
Ką Įkelti:
- Atitikties dokumentai (SOC 2 ataskaitos, ISO 27001 sertifikatai)
- Saugumo politikos (šifravimas, prieigos kontrolė, incidentų reagavimas)
- Ankstesni klausimynai (SIG Lite, CAIQ, pritaikyti formatai)
2 žingsnis: Apmokykite AI variklį (5 minutės)
- Žymėti dokumentus pagal:
- Susieti susijusį turinį:
Pavyzdys:
Kai AI mato „Apibūdinkite duomenų šifravimo standartus“, jis ima iš:
- Saugumo politika v3.2 (4 skyrius)
- SOC 2 ataskaita (CC6.1)
3 žingsnis: Konfigūruokite automatinio atsakymo taisykles
Set up smart defaults:
| Klausimo tipas | Veiksmas |
|---|---|
| „Ar šifruojate duomenis?“ | Automatinis atsakymas su politikos fragmentu |
| „Apibūdinkite verslo tęstinumo/atkūrimo planą?“ | Žymėti teisės peržiūrai |
| Individualūs klausimai | Siūlyti panašius ankstesnius atsakymus |
4 žingsnis: Testuokite su tikrais klausimynais
- Importuokite klausimyną (PDF, Excel arba SaaS saugumo formą)
- Peržiūrėkite AI pasiūlymus:
- Žalia varnelė = automatiškai patvirtintas atsakymas
- Geltona vėliava = reikalauja žmogaus patikrinimo
- Reguliuokite pasitikėjimo slenksčius:
- „Automatinį atsakymą tik kai pasitikėjimas 95 %+“
Patarimas: Paleiskite bandomuosius eksportus į Word/Excel, kad patikrintumėte formatavimą.
5 žingsnis: Įdiegimas ir stebėjimas
- Dalinkitės su komandomis:
- Pardavimai: Tiesiogiai nukreipti potencialaus kliento klausimus į Procurize
- Saugumas: Peržiūrėti tik žymėtus atsakymus
- Sekti metrikas:
- Laiko sutaupymas per klausimyną
- Dažniausiai automatiškai atsakomi klausimai
Realus Pavyzdys:
„Mes pereiname nuo 8 valandų iki 22 minučių per klausimyną, kartu gerindami tikslumą.“
— Saugumo komanda, FinTech auganti įmonė
Pradėkite Automatizuoti Šiandien
🚀 Išbandykite Procurize nemokamai 30 dienų – Įgyvendinkite 1‑5 žingsnius per mažiau nei 1 valandą.