Atvejo studija: Sumažinimas Klausimyno Atsakymo Laiko 70%

Įmonė: Prismlytics
Sritis: B2B SaaS / Duomenų Analitika
Komandos dydis: 150+ darbuotojų
Iššūkis: Ilgi, rankiniai saugumo klausimyno atsakymo ciklai
Rezultatas: 70% greitesnis atsakas naudojant mūsų AI varomą skaitmeninį skydelį

Iššūkis: Augimo Siaubas Paslėptas Saugumo Klausimynuose

Prismlytics, sparčiai auganti duomenų analizės platforma, sparčiai plėtėsi į įmonių rinką. Su šiuo augimu kilo didžiulė paklausa tiekėjų saugumo vertinimams – ilgi, išsamūs klausimynai iš potencialių klientų, kurie apima viską nuo infrastruktūros saugumo iki reguliacinės atitikties.

Problema?

Kiekvienas klausimynas užtruko 8–15 valandų užpildyti
Atsakymai buvo išgaunami iš išsibarsčiusios politikos dokumentų ir senų skaičialenčių
Teisinės, atitikties ir IT komandos pakartotinai atsakydavo į tuos pačius klausimus
Pardavimų ciklai sulėtėjo laukiant saugumo peržiūrų

Saugumo klausimynai tapo rimtu trukdžiu užbaigiant sandorius.

Pereiga: Centralizavimas ir Automatizavimas

Prismlytics priėjo mūsų AI varomam debesų skydeliui, siekdama sumažinti rankinį darbą ir supaprastinti saugumo atsakymo procesą.

Jie platformą panaudojo norėdami:

🗃️ Centralizuoti Saugumo Turinį

Įkėlė ir organizavo visą svarbią dokumentaciją: viešas politikos dokumentus, saugumo kontrolės priemones, SOC 2 ataskaitą, privatumo politiką, incidentų reagavimo planą ir pan.
Padarė viešas politikas mašinų skaitomomis ir struktūruotomis AI atskaitai

⚙️ Automatizuoti Klausimyno Atsakymus

Perkelti ir patempti gaunamus klausimynus XLSX ir DOCX formatuose
Leisti AI varikliui automatiškai užpildyti juodraščio atsakymus remiantis saugoma dokumentacija
Naudoti įmontuotas darbo eigas priskirti klausimus tinkamiems komandos nariams ir stebėti pažangą

🔄 Išlaikyti Políticas ir Atsakymus Sinchronizuotus

Atnaujino politikas skydelyje, užtikrindami, kad visi būsimi klausimyno atsakymai atspindėtų naujausią saugumo būklę
Paskelbė vieningą, dinaminį Pasitikėjimo puslapį, kurį klientai galėjo tiesiogiai peržiūrėti

Rezultatas: 70% Greitesnis Atsakas—Beaugant Komandos

Po platformos integracijos Prismlytics patyrė dramatišką patobulinimą:

Vidutinis laikas užpildyti klausimyną sumažėjo nuo 12 valandų iki mažiau nei 4
Nebereikalingas pakartotinis tų pačių atsakymų rašymas — AI iškart parodė nuoseklų, politikos pagrindu sukurtą tekstą
Komandų bendradarbiavimas pagerėjo naudojant įmontuotas darbo eigas ir komentarus
Pardavimų ciklai sus trumpė, nes saugumo peržiūra nebeužlaikė sutarčių
Klientų pasitikėjimas išaugo dėl greitesnių, profesionalių atsakymų, paremtais dokumentacija

„Ankstesnėse laikų, klausimynai buvo šlamštas. Dabar jie tik dar vienas greitas uždavinys. Pašalinome butelius ir atgavome laiką realiam saugumo darbui.“
— Pagrindinis Saugumo Inžinierius, Prismlytics

Kodėl Tai Veikė

Sėkmė buvo pagrįsta trim svarbiais aspektais:

Centralizuoti tiesą – Turėdama vieną vietą visoms politikoms ir ataskaitoms, AI turėjo viską, ko reikia tiksliai generuoti atsakymus.
AI varomi juodraščio atsakymai – Žmogaus peržiūra vis dar svarbi, tačiau AI atliko didžiąją dalį darbo.
Automatizavimas be kontrolės praradimo – Skydelis užtikrino matomumą, atsakomybę ir atitiktį kiekviename etape.

Pasiruošę Pamatyti Panašius Rezultatus?

Jei jūsų komanda praleidžia per daug laiko atsakydama į saugumo klausimynus – arba susiduria su pasenusia dokumentacija visose produkcijose – laikas pergalvoti procesą.

Mūsų platforma padeda B2B SaaS įmonėms kaip jūsų:

Atsakyti greičiau
Padidinti nuoseklumą
Sumažinti rankinį darbą
Kurti pasitikėjimą su įmonių pirkėjais

Pašalinkime chaosą iš jūsų saugumo darbo proceso.

🚀 Pradėti Nemokamą Bandomąją Versiją