SOC 2, ISO 27001, GDPR: Kaip valdyti kelis atitikties ataskaitas vienoje vietoje
Augantioms SaaS įmonėms valdyti kelis atitikties standartus (SOC 2, ISO 27001, GDPR, HIPAA ir kt.) yra realybė. Kiekvienas auditą reikalauja:
✅ Skyrimo dokumentacija
✅ Įrodymų rinkimas
✅ Nuolatinė priežiūra
Tačiau kai ataskaitos, politikos ir sertifikatai yra išsisklaidę el. paštu, bendrų diskų ir vietinių aplankų, atitiktis tampa chaotiška. Komandos švaisto laiką ieškodamos bylų, rizikuoja dalintis pasenusiomis versijomis ir susiduria su problemomis auditų metu.
Sprendimas? Vieninga atitikties centras, kuriame visi standartai yra vienoje vietoje. Štai kaip supaprastinti kelių standartų atitiktį – be galvos skausmo.
Iššūkis: Kodėl kelių standarto atitiktis yra sudėtinga
1. Persidengiantys (bet skirtingi) reikalavimai
- SOC 2 orientuotas į saugumo kontrolės priemones (CC serija).
- ISO 27001 reikalauja ISMS (Informacijos saugumo valdymo sistemos).
- GDPR reikalauja duomenų privatumo dokumentacijos.
Pvz.: Visi trys reikalauja incidentų valdymo politikos, tačiau kiekviena turi šiek tiek skirtingą formuluotę.
2. Dubliuotas darbas tarp komandų
- Saugumo komandos atkuria įrodymus panašioms kontrolėms.
- Pardavimų komanda dalija skirtingas politikos versijas potencialiems klientams.
3. Auditų nuovargis
Sprendimas: Centralizuota kelių standartų valdymo platforma
Vienas tiesybės šaltinis visiems atitikties dokumentams leidžia jums:
✔ Pakartotinai naudoti įrodymus tarp standartų (pvz., šifravimo politiką SOC 2 + ISO 27001).
✔ Automatiškai generuoti ataskaitas auditoriams.
✔ Uždrausti versijų konfliktus realaus laiko atnaujinimais.
Žingsnis po žingsnio: Kaip konsoliduoti atitikties dokumentus
1. Nuporuokite persidengiančias kontrolės priemones
Identifikuokite, kur standartai sutampa, kad eliminotumėte dubliuotą darbą:
| Kontrolė | SOC 2 | ISO 27001 | GDPR |
|---|---|---|---|
| Šifravimo politikos | CC6.1 | A.8.2.3 | Art. 32 |
| Prieigos kontrolės | CC6.7 | A.9.1 | Art. 25 |
Patariama: Naudokite atitikties matricą (mes suteikiame nemokamą šabloną 
, 
).
2. Sukurkite žymėtą dokumentų biblioteką
Laikykite visus atitikties išteklius ieškomoje saugykloje su metaduomenimis, pvz.:
- Standartas (pvz., „SOC 2 CC6.1“)
- Galiojimo data (pvz., „SOC 2 ataskaita – 2025-05-30“)
- Atsakingas departamentas (pvz., „Teisės – GDPR DPA“)
Pavyzdys:
- Įsilaužimo testavimo ataskaita gali būti žymėta:
- SOC 2 (CC7.1)
- ISO 27001 (A.12.6.1)
3. Automatizuokite įrodymų rinkimą
Vietoj rankinio bylų rinkimo kiekvienam auditui:
- Integruokite įrankius (pvz., HR programinę įrangą darbuotojų mokymų įrašams).
- Nustatykite priminimus pasibaigiančioms dokumentacijoms (pvz., metiniam SOC 2 atnaujinimui).
4. Supaprastinkite auditoriaus prieigą
- Sukurkite pritaikytus portalus kiekvienam standartui:
- SOC 2: suteikite auditoriams tik skaitymo prieigą.
- GDPR: dalinkitės DPA per iš anksto patvirtintus nuorodų rinkiniai.
Kaip AI supaprastina kelių standartų atitiktį
Įrankiai, tokie kaip Procurize Questionnaire, naudoja AI, kad:
🔹 Automatiškai susietų kontrolės priemones tarp standartų (pvz., susietų SOC 2 CC6.1 su ISO 27001 A.8.2.3).
🔹 Pasiūlytų spragas (pvz., „Jūsų ISO 27001 politika aprėpia šifravimą, tačiau GDPR Art. 32 reikalauja papildomos formuluotės“).
🔹 Generuotų auditui paruoštas ataskaitas vienu paspaudimu.
Atvejo analizė: Fintech startuolis sumažino auditų paruošimo laiką 70 % centralizuodamas SOC 2 + ISO 27001 dokumentus.
Svarbiausi išvados
✔ Nustokite kurti ratą iš naujo – pakartotinai naudokite įrodymus tarp standartų.
✔ Žymėkite dokumentus pagal standartą ir kontrolę, kad gautumėte juos akimirksniu.
✔ Automatizuokite priežiūrą su galiojimo priminimais ir AI pasiūlymais.
✔ Leiskite auditoriams savarankiškai gauti prieigą, kad pagreitintumėte peržiūras.
🚀 Norite auditui paruoštą atitiktį per kelias minutes?
Sužinkite, kaip Procurize Questionnaire AI valdymo centras sujungia SOC 2, ISO 27001 ir GDPR valdymą.