Kaip Mūsų Skydelis Padeda Saugumo Komandoms Atsakyti į Klausimynus per kelias minutes

B2B SaaS įmonėms, nedaugelis užduočių yra taip plačiai baugios – ir tokios svarbios verslui – kaip atsakyti į saugumo klausimynus.

Nesvarbu, ar stengiatės užbaigti įmonės sandorį, įvykdyti tiekėjo vertinimą, ar atnaujinti sutartį, greičiausiai žiūrite į lentelę, kupiną sudėtingų, pasikartojančių saugumo klausimų. Ir jūsų saugumo komandai tai dažnai reiškia valandas (ar net dienas), praleistas peržiūrint dokumentaciją, rašant atsakymus ir koordinuojant peržiūras.

Bet kas būtų, jei visas procesas truktų minutes, o ne valandas?

Su mūsų debesų platformos AI valdomu skaitmeniniu skydeliu – taip.

Tradicinis Klausimyno Procesas: Skausmingai Rankinis

Saugumo klausimynai gali turėti nuo 50 iki daugiau nei 300 klausimų, dažniausiai apimančių:

Infrastruktūros ir duomenų saugumą
Prieigos kontrolę ir šifravimą
Atitiktį standartams (SOC 2, ISO 27001, GDPR, ir kt.)
Verslo tęstinumą ir avarinių situacijų atkūrimą
Tiekėjo valdymą bei privatumo praktiką

Kiekvienas klausimynas šiek tiek skiriasi, net jei pagrindiniai klausimai yra tie patys. Be tinkamų įrankių atsakymų rengimas reikalauja:

Paieškos pagal naujausius politikos dokumentus
Kopijavimo / įklijavimo senų atsakymų iš lentelių ar el. laiškų
Patikrinimo su keliais departamentais
Atsakymų perrašymo į naują formatą ar formuluotę

Rezultatas? Nenuoseklūs atsakymai, prarastas laikas ir padidėjusi rizika dėl delsimo.

Mūsų Skydelis Keičia Viską

Mes sukūrėme savo skydelį specialiai tam, kad išspręstume šią problemą – sparčiai augančioms SaaS įmonėms, norinčioms plėstis be nuolatinio susidūrimo su atitikties administravimu.

Kaip tai veikia:

🧠 AI Valdomas Automatinis Užpildymas

Kai tik įkeliates naują klausimyną, mūsų AI išanalizuoja kiekvieną klausimą ir prilygina jį jūsų:

Viešai ir vidinei politikai
Ankstesniems klausimyno atsakymams
Saugojamai saugumo ir atitikties dokumentacijai

Tuomet AI automatiškai generuoja tikslius, pritaikytus atsakymus – per kelias sekundes.

✅ Gaunate pilną pirmąjį juodraštį iš karto, o ne po valandų rankų darbo.

📚 Jungiamas Su Jūsų „Tikrosios Informacijos“ Šaltiniu

Skydelis giluminai integruotas su jūsų:

Saugumo ir privatumo politika
SOC 2, ISO 27001 bei kitais auditų ataskaitomis
Duomenų tvarkymo sutartimis (DPA)
Sub‑procesorių sąrašais
Verslo tęstinumo ir incidentų atsako planais

Tai užtikrina, kad visi atsakymai būtų pagrįsti tikra dokumentacija – be spėlionių, be pasenusių duomenų.

✅ Jūsų atsakymai ne tik greiti – jie yra gynybiniai ir paruošti auditui.

🧩 Klausimyno Importavimas Vilkdami ir Numesti

Galite įkelti klausimynus XLSX, CSV, DOCX arba PDF formatu. Sistema protingai išskaito klausimus ir juos parodo vartotojui patogioje, redaguojamoje sąsajoje.

✅ Nereikia kopijuoti ir įklijuoti klausimų į kitą sistemą.

👥 Bendradarbiavimas ir Peržiūra Įdėta Įrankyje

Reikia įvesties iš teisininkų, IT ar atitikties pareigūno? Galite priskirti konkrečius klausimus komandos nariams, pažymėti juos peržiūrai ir stebėti įvykdymo būseną vienoje vietoje.

✅ Daugiau nebebus el. pašto grandinių ar pamirštų komentarų.

📄 Eksportas ir Pateikimas Formatu, Kurį Reikia Klientui

Kai komanda peržiūri ir patvirtina galutinius atsakymus, eksportuokite užpildytą klausimyną klientui pageidaujamu formatu – skaičiuoklės, Word dokumento ar PDF.

✅ Greita, profesionali ir tvarkinga – kiekvieną kartą.

Rezultatas: Įmonės Lygio Greitis Be Streso

Įmonės, naudojančios mūsų skydelį, praneša:

Iki 10‑kartų greitesnis atsakymo laikas į saugumo klausimynus
Mažiau klaidų ir netolygūs atsakymai
Patogesnės saugumo komandos, galinčios susitelkti į strategiją, o ne į lenteles
Greitesnis pardavimų ciklas ir trumpesnės pirkimo procesų delsam

Ir kadangi jūsų „Pasitikėjimo“ puslapis bei atitikties saugykla yra tie patys, viskas lieka sinchronizuota – net kai politikos kinta.