Vadovas: Viešųjų politikų suderinimas su pramonės standartais (SOC 2, ISO 27001, kt.)

Kadangi saugumas ir atitiktis tampa vis svarbesniu verslo sėkmės veiksniu, įmonės turi parodyti, kaip jų vidinės politikos atitinka pramonės standartus, tokius kaip SOC 2, ISO/IEC 27001 ir NIST CSF. Viešai prieinamos politikos — tokios kaip privatumo politika, informacijos saugumo politika arba atsakingo atskleidimo politika — dažnai yra pirmieji dokumentai, kuriuos peržiūrės jūsų klientai, partneriai ir auditoriai, siekdami įvertinti jūsų patikimumą ir brandumą.

Šiame vadove apžvelgsime, kaip suderinti jūsų viešąsias politikas su pirmaujančiais pramonės standartais ir kaip mūsų platforma gali padėti jas nuolat atnaujinti, pasirengti auditui ir sklandžiai integruoti į jūsų klientams skirtas atitikties pastangas.

Kodėl suderinimas yra svarbus

Saugumo sistema, tokia kaip SOC 2 ir ISO 27001, yra sukurta tam, kad užtikrintų, jog jūsų įmonė veiktų saugiai, apsaugotų duomenis ir valdytų riziką. Skelbiant politikas, kurios atitinka šias sistemas, pasiekiami keli tikslai:

• Sukurkite pasitikėjimą tarp klientų parodydami, kad laikotės pripažintų geriausių praktikų.
• Sumažinkite audito kliūtis išlaikydami dokumentaciją, atitinkančią valdymo reikalavimus.
• Pagreitinkite saugumo peržiūras įgalindami automatinį susiejimą su saugumo klausimynais.
• Pagerinkite vidinį aiškumą formalizuodami praktikas, kurios palaiko jūsų atitikties būseną.

Žingsnis 1: Nustatykite reikalaujamas politikas pagal sistemą

Skirtingi standartai reikalauja skirtingų politikų. Štai greita apžvalga dažniausiai reikalingų arba rekomenduojamų viešai prieinamų dokumentų:

Suprasti, ko reikalauja pasirinkta(s) sistema(s), yra pirmas žingsnis, vedantis prie viešų dokumentų suderinimo.

Žingsnis 2: Susiekite esamas politikas su kontrolėmis

Po to, kai nustatėte atitinkamas politikas, peržiūrėkite jų turinį ir susiekite jį su atitinkamomis atitikties kontrolėmis.

Pavyzdžiui:

• SOC 2 CC6.1 reikalauja apibrėžti ir perteikti saugumo vaidmenis ir atsakomybes. Tai turėtų būti atspindėta jūsų Informacijos saugumo politikoje.
• ISO 27001 A.5.1.1 reikalauja, kad informacijos saugumo politikos būtų patvirtintos vadovybės, paskelbtos ir perteiktos.

Jei jūsų esamos politikos neapima šių punktų, laikas jas atnaujinti.

Patariame: Mūsų platforma automatiškai analizuoja jūsų politikas ir susieja jas su daugiau nei dešimčia sistemų, padedama greitai identifikuoti spragas ir persidengimus.

Žingsnis 3: Centralizuokite ir valdykite politikų versijas

Norint išlaikyti nuoseklumą ir atsakomybę:

• Saugokite visas politikas centralizuotoje, versijomis valdomoje saugykloje.
• Priskirkite atsakomybę asmenims arba komandoms.
• Įdiekite reguliarią peržiūros ciklą (dažniausiai kasmet arba kas du metus).
• Sekite pakeitimus, kad parodytumėte audito taką.

Mūsų produktas tai palengvina siūlydamas politikas valdymo įrankį, kuriame jūsų viešosios politikos saugomos, versijuojamos ir prieinamos tiek jūsų vidinėms komandoms, tiek išorės suinteresuotiems asmenims.

Žingsnis 4: Naudokite dirbtinį intelektą nuoseklumui išlaikyti visose priemonėse

Politikų suderinimas su klientų klausimynais, pasitikėjimo puslapiais ir atitikties ataskaitomis gali būti laikui imlus. Mūsų dirbtinio intelekto sprendimas leidžia:

• Automatiškai užpildyti klausimyno atsakymus naudojant naujausią jūsų viešų politikų versiją.
• Aptikti neatitikimus tarp jūsų politikų ir kitur aprašomų kontrolės priemonių.
• Pažymėti pasenusią kalbą arba trūkstamas sekcijas pagal pasirinktus standartus.

Tai užtikrina, kad tai, ką publikuojate išorėje, atitinka tai, ką patvirtinate saugumo peržiūros metu.

Žingsnis 5: Paskelbkite politikas savo Pasitikėjimo puslapyje

Po to, kai jūsų politikos suderintos ir peržiūrėtos, paskelbkite jas įmonės Pasitikėjimo puslapyje. Tai turėtų apimti:

• Nuorodas į pagrindines jūsų viešąsias politikas.
• Paskutinio atnaujinimo datas skaidrumui.
• Pasirinktinai – atsisiųstamą atitikties ataskaitų paketą.

Jūsų Pasitikėjimo puslapis tampa dinamišku centru, kuris demonstruoja jūsų įsipareigojimą skaidrumui ir atsakomybei.

Galutinės mintys

Suderinti jūsų viešąsias politikas su sistemomis, tokiomis kaip SOC 2 ir ISO 27001, yra ne tik patikrinimo punktas – tai signalas jūsų klientams ir partneriams, kad saugumui skiriate dėmesį.

Su mūsų platforma galite supaprastinti šį procesą, atlikdami:

• Valdyti visas viešąsias politikas vienoje vietoje
• Užtikrinti suderinimą su pramonės standartais naudojant dirbtinį intelektą
• Automatiškai atsakyti į klientų klausimynus
• Išlaikyti Pasitikėjimo puslapį tikslų ir atnaujintą

Ar pasiruošę suderinti savo viešąsias politikas ir sustiprinti atitikties poziciją?

👉 Pradėkite nemokamą bandomąją versiją, kad pamatytumėte, kaip mūsų įrankiai gali supaprastinti jūsų darbų eigą.

Žr. Taip pat

• Kodėl pirkėjai užduoda daugiau saugumo klausimų kaip niekada anksčiau
• Ateities atitikties automatizavimas SaaS
• SOC 2 Compliance Overview
• ISO/IEC 27001 Information Security Management
• NIST Cybersecurity Framework
• General Data Protection Regulation (GDPR)