AI agentas kompanijų susitarimų, politikų ir pareiškimų analizei

Fonas

Organizacijos valdo didelius susitarimų, vidinių politikų, atitikties pareiškimų ir kitų šaltinių kiekius. Tradiciškai komandos rankiniu būdu peržiūri šiuos dokumentus, siekdamos užtikrinti nuoseklumą, tikslumą ir atitiktį – tai laiko imlus ir klaidų linkęs procesas. Su generatyviosios dirbtinės intelekto ir natūralios kalbos supratimo plėtra, protingos sistemos dabar gali padėti atlikti šią analizę mastu, veikiant kaip AI agentai, kurie papildo žmogaus kompetenciją.

„Procurize AI“ Dokumentų analizės funkcija įkūnija šį pokytį. Vietoj paprasto dokumentų saugojimo saugykloje, platforma naudoja DI, kad aktyviai analizuotų turinį, identifikuotų galimus konfliktus ir įvertintų atitikimą kitoms organizacijos žinioms – visa tai be rankinės peržiūros. Tai paverčia statišką dokumentų saugyklą į proaktyvią žvalgybos sluoksnį, palaikantį atitikties ir valdymo procesus.

Tikslas

AI dokumentų analizės agente „Procurize AI“ paskirtis yra:

Aptikti vidinius neatitikimus dokumente
Identifikuoti konfliktus arba neatitikimus tarp vieno dokumento ir kitų viešų žinių bazės turinių
Padėti komandoms išlaikyti savitarpai nuoseklų politikų, susitarimų ir atitikties artefaktų rinkinį
Paspartinti peržiūros procesus ir sumažinti rankinio audito pastangų poreikį

Naudodami šį AI agentą, organizacijos įgyja aiškesnį jų politikų ir įrodymų artefaktų vaizdą, sumažina prieštaravimų interpretacijas ir stiprina pasitikėjimą automatizuotais atitikties procesais.

Kaip veikia agentas

DI pagrįstas turinio supratimas

Kai dokumentas įkeliamas į žinių bazę, AI dokumentų analizė atlieka protingą peržiūrą:

Turinio įsisavinimas ir interpretavimas – AI agentas įsisavina dokumento tekstą ir interpretuoja jo struktūrą bei semantinį turinį, naudodamas natūralios kalbos apdorojimo (NLP) modelius. Jis neapsiriboja tik raktinių žodžių paieška, bet stengiasi suprasti reikšmę ir kontekstą.
Vidinio nuoseklumo patikrinimai – Agentas vertina, ar skirtingos to paties dokumento dalys vienas kitą prieštarauja – pavyzdžiui, nesuderintos politikos apibrėžtys ar prieštaringi punktai.
Tarpų-dokumentų palyginimas – Jei dokumentas susietas su konkrečiu projektu arba darbo erdve, agentas lygina jį su kitais viešais dokumentais toje pačioje žinių bazės dalyje. Jis fiksuoja neatitikimus ar galimus konfliktus.
Kontekstualus paaiškinimas – Analizės rezultatai apima paaiškinimus, kodėl tam tikras neatitikimas buvo identifikuotas, leidžiant vartotojams suprasti ir išspręsti problemą.

Ši autonomiška analizė atliekama per kelias minutes ir yra tiesiogiai susieta su dokumento revizijos istorija. Jei dokumentas pasikeičia, ankstesni rezultatai lieka prieinama atitinkamai revizijai, o nauja analizė gali būti paleista patikrinti atnaujintą turinį.

Pavyzdinis rezultatas

Įsivaizduokime, kad organizacijoje žinių bazėje yra Priimtinumo naudojimo politika ir Duomenų apsaugos pareiškimas:

Priimtinumo naudojimo politika teigia, kad visi klientų duomenys turi būti užšifruoti tiek perkeliamų, tiek saugomų duomenų atveju.
Duomenų apsaugos pareiškime minima tik duomenų šifravimas perkeliamų duomenų atveju.

Kai AI agentas analizuoja šiuos dokumentus, sistema galėtų išryškinti tarpų-dokumentų neatitikimą – šifravimo reikalavimai skiriasi. Rezultatas galėtų apimti:

Pareiškimą, pažymintį šį konfliktą
Santrauką, kurioje parodyta, kaip kiekvienas dokumentas aptaria šifravimą
Pasiūlymus, kaip suderinti politiką dėl aiškumo ir nuoseklumo

Platformoje šie analizės rezultatai rodomi Analizės kortelėje dokumento peržiūroje, atskleidžiant tiek vidinius, tiek išorinius neatitikimus ir pateikiant paaiškinimus. Vartotojai gali redaguoti atitinkamus dokumentus, kad pašalintų identifikuotas problemas, ir iš naujo paleisti analizę, kad patvirtintų ištaisymus.