중앙 집중형 저장소
직관적인 탐색 및 검색 기능으로 모든 중요한 파일을 한 곳에 보관합니다.
지식 베이스를 선택해야 하는 이유
전통적인 문서 저장 방식은 오래되고 조각난 콘텐츠와 느린 대응을 초래합니다. Procurize AI 지식 베이스를 사용하면 모든 핵심 산출물이 단일 진실 원본이 되어 워크플로 전반에 자동화를 제공합니다.
주요 장점
- 중앙 집중형 문서 저장소 — 정책, 계약, 증거를 한 곳에 안전하게 보관
- 구조화된 태깅 및 카테고리 — 컴플라이언스 프레임워크, 프로젝트, 주제별로 정리
- 버전 기록 및 협업 — 변경 사항을 추적하고 팀원과 협업
- 검색 가능하고 인덱싱된 콘텐츠 — 필요한 지식을 즉시 찾음
- AI 활용 데이터 — 설문 자동 입력 및 분석 도구에 활용
작동 원리
1
문서 업로드
다양한 형식의 정책, 감사 보고서, 계약, 증거를 가져옵니다.
2
구조화 및 태그 지정
빠른 검색을 위해 카테고리, 메타데이터, 프로젝트 범위를 적용합니다.
3
협업
전체 버전 기록과 함께 편집, 검토, 수정 사항을 추적합니다.
4
AI 워크플로 구동
지식 베이스를 활용해 AI 분석 및 자동 응답을 실행합니다.
핵심 기능
문서 분류
유형, 프로젝트, 컴플라이언스 프레임워크, 정책 영역별로 콘텐츠를 그룹화하고 태그 지정합니다.
버전 관리 및 이력
편집을 추적하고, 수정판을 관리하며, 필요 시 이전 상태로 복원합니다.
협업 편집
댓글, 할당, 수정 감사를 통해 팀과 함께 작업합니다.
AI 통합
자동 입력 및 의미 분석과 같은 AI 기반 워크플로에 인덱싱된 콘텐츠를 제공합니다.
혜택 대상
보안 및 컴플라이언스 팀
프레임워크 전반에 걸쳐 일관되고 감사 준비가 된 문서를 유지합니다.
법무 및 리스크 팀
정책, 계약, 거버넌스 언어를 표준화합니다.
영업 및 구매팀
설문 및 RFP에 필요한 승인된 문서를 신속하게 액세스합니다.
제품 및 엔지니어링 팀
기술 통제와 증거를 컴플라이언스 요구 사항에 연결합니다.
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