AI 문서 분석이란?

개요

AI 문서 분석은 Procurize AI에서 지식 베이스에 있는 문서를 자동으로 평가하여 불일치 및 잠재적인 충돌을 식별하는 프로세스입니다. 이 분석을 통해 조직의 정책·참조 자료가 정확하고 일관되며 내부적으로 조화롭게 유지될 수 있습니다.

AI 문서 분석이 감지하는 항목

AI 문서 분석은 두 가지 주요 유형의 불일치에 초점을 맞춥니다:

  • 내부 불일치
    하나의 문서 안에서 발생하는 충돌 또는 모순.

  • 교차 문서 불일치
    해당 문서와 지식 베이스에 있는 다른 공개 문서 간에 발생하는 충돌.

이러한 이중 분석을 통해 개별 문서를 따로 검토할 때 놓치기 쉬운 문제들을 드러낼 수 있습니다.

분석 범위

문서가 **프로젝트(워크스페이스)**와 연결되어 있는 경우:

  • 동일한 프로젝트에 할당된 공개 문서만 분석에 포함됩니다.
  • 이를 통해 분석 결과가 해당 컨텍스트에 맞게 관련성을 유지합니다.

프로젝트가 지정되지 않은 경우, 모든 적용 가능한 공개 지식 베이스 문서를 고려할 수 있습니다.

AI 문서 분석이 중요한 이유

AI 문서 분석을 활용하면 팀이 다음을 달성할 수 있습니다:

  • 상충되는 정책·진술을 신속히 식별
  • 방대한 문서 세트 전반에 걸쳐 일관성 유지
  • 수동 검토 작업 감소
  • AI 기반 워크플로에서 사용되는 지식 베이스 콘텐츠의 신뢰성 향상

참고

관련 문서

지식 베이스란?

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