AI 문서 분석 사용 방법

개요

AI Document Analysis는 지식 베이스 내 문서를 분석하고 내부 불일치와 다른 공개 문서와의 충돌을 식별할 수 있게 해줍니다. 이 분석을 통해 문서 정확성을 향상시키고 조직 정책 및 참고 자료 전반에 걸쳐 일관성을 유지할 수 있습니다.

AI 문서 분석 시작하기

문서를 분석하려면:

1. 지식 베이스 → 문서 로 이동합니다.

   

2. 분석하려는 문서를 선택합니다.

3. 분석 탭을 엽니다.

4. AI로 새로운 분석 시작 을 클릭합니다.

   

5. 분석이 끝날 때까지 기다립니다.

   • 이 과정은 보통 몇 분 정도 소요됩니다.

분석 결과 보기

분석이 완료되면 분석 탭에 결과가 표시됩니다.

• 내부 불일치는 설명과 함께 표시됩니다.
• 다른 공개 문서와의 충돌이 식별됩니다.
• 각 이슈에는 가능한 원인에 대한 설명이 포함됩니다.

분석 결과 활용하기

분석 결과를 다음과 같이 활용할 수 있습니다.

• 분석된 문서를 업데이트하고 개선합니다.
• 영향을 받은 다른 문서를 편집하여 충돌을 해결합니다.
• 지식 베이스 전반에 정책 일치를 보장합니다.

분석 결과와 문서 개정

AI 문서 분석 결과는 현재 문서 개정에 연결됩니다.

• 문서 내용이 변경되면 기존 분석 결과는 분석 탭에 더 이상 표시되지 않습니다.
• 이전 분석 결과는 해당 개정에 대한 개정 탭에서 계속 확인할 수 있습니다.

문서를 업데이트한 후 AI 문서 분석을 다시 실행하여 불일치가 해결됐는지 확인할 수 있습니다.

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