설문지에 AI 자동 입력 사용하기
우리의 AI 자동 입력 도구를 사용하면 과거에 작성한 응답을 바탕으로 관련 답변을 제안받아 설문지를 빠르고 효율적으로 작성할 수 있습니다.
보안 설문지를 수동으로 작성하는 일은 번거롭습니다 — 무료로 가입하기를 클릭해 Procurize 설문지에서 AI 자동 입력을 체험하고 과정을 간소화하세요.
Procurize 설문지의 AI 자동 입력 기능은 설문지에 대한 응답 방식을 간소화합니다. SOC 2 보고서, 이전 설문지, 혹은 기타 관련 PDF·Excel 파일을 소스 자료로 업로드할 수 있습니다. AI 자동 입력은 과거 응답을 분석해 현재 설문지에 대한 답변을 제안하며, 이를 쉽게 수락·편집·거절할 수 있습니다. 최종 답변은 향후 사용을 위해 저장할 수 있어 원활하고 시간 절약적인 워크플로우를 구축할 수 있습니다.
AI 자동 입력은 모든 Excel·PDF 문서의 콘텐츠를 지원합니다. 단, 이미지 파일(PDF 내부 이미지 포함)이나 암호로 보호된 파일은 처리하지 못합니다.
최상의 결과를 얻으려면 설문지 주제와 밀접하게 일치하는 소스 문서를 사용하세요. 설문지를 빠르게 검토하면 제공할 문서를 파악하는 데 도움이 됩니다. 우리는 SOC 2 보고서, 조직의 정보 보안 정책, 그리고 이전에 완료한 설문지를 시작점으로 권장합니다. 많은 경우 AI 자동 입력은 일반적인 보안 설문지의 90% 이상을 자동으로 완성할 수 있습니다.
Procurize 설문지에서 AI 자동 입력 사용하기
Procurize 설문지의 AI 자동 입력 기능은 제공된 소스를 기반으로 답변 제안을 생성합니다. 소스 자료를 추가하는 방법은 세 가지입니다.
- 이전에 Procurize 설문지에서 직접 작성하거나 요청을 통해 수집한 설문지
- 지식 베이스에 저장된 PDF 또는 Excel 문서
시작하려면 설문지 메뉴로 이동해 새 설문지를 가져오거나 작성할 설문지를 엽니다. 설문지 상단의 프롬프트 또는 페이지 하단 도구 메뉴에서 AI 자동 입력을 실행할 수 있습니다.
설문지와 관련된 지식 베이스에 저장된 소스를 찾아봅니다.
💡 팁: 조직에서 프로젝트를 정의한 경우, 프로젝트에 연결된 소스가 컴플라이언스 소스로 간주됩니다. 프로젝트를 사용하지 않는 경우, 활성 상태인 모든 소스가 사용됩니다. 자세한 내용은 프로젝트 사용하기를 참고하세요.
AI 제안을 빈 필드에만 제한할 수 있습니다. 이 옵션을 활성화하면 이미 입력한 답변은 변경되지 않고 그대로 유지됩니다.
AI 자동 입력은 몇 분 정도 걸릴 수 있습니다. 설문지 페이지를 떠나도 백그라운드에서 계속 진행됩니다.
AI 기반 제안 검토하기
AI 자동 입력이 완료되면 제안된 답변을 검토하고 최종 답변을 확정할 수 있습니다.
진행률 바가 설문지 전체 중 얼마나 채워졌는지 보여줍니다. 예를 들어 45문제 중 26문제(58%)가 답변된 경우 바가 해당 비율을 표시합니다. 파란색은 수락하거나 직접 입력한 답변을, 주황색은 아직 검토 중인 AI 자동 입력 제안을 의미합니다.
AI 제안이 있는 질문은 사이드바에서도 주황색으로 표시됩니다. 흰색 아이콘은 사용자가 답변하거나 승인한 질문을, 주황색 아이콘은 검토 대기 중인 AI 자동 입력 제안을 나타냅니다.
제안 호출 박스를 사용해 수락, 거절하거나 폼 내에서 직접 AI 자동 입력 답변을 편집할 수 있습니다. 추가 정보를 보려면 정보 아이콘을 클릭해 어떤 소스 문서가 사용됐는지 확인하세요.
수락을 클릭하면 제안된 답변이 확정되고 저장됩니다. 거절을 선택하면 제안 텍스트가 삭제됩니다. 다중 선택 질문의 경우, 직접 정답 옵션을 선택하거나 제안 박스에서 수락을 클릭해 선택을 확정할 수 있습니다.
자유 형식 답변의 경우, 선호하는 문서 옆에 있는 이 소스 사용을 클릭해 AI 제안을 다른 소스 콘텐츠로 교체할 수 있습니다.
