설문지에 AI 자동채우기 사용 방법
AI 자동채우기 도구를 사용하면 과거에 작성한 답변을 기반으로 관련 답변을 제안받아 설문지를 빠르고 효율적으로 작성할 수 있습니다.
보안 설문지를 수동으로 작성하는 일은 지루합니다 — 무료로 가입하기를 클릭해 Procurize 설문지에서 AI 자동채우기를 체험하고 과정을 단순화하세요.
Procurize 설문지의 AI 자동채우기 기능은 설문지 응답 방식을 간소화합니다. SOC 2 보고서, 이전 설문지, 혹은 기타 관련 PDF 또는 Excel 파일을 업로드하여 소스 자료로 사용할 수 있습니다. AI 자동채우기는 과거 답변을 분석하고 현재 설문지에 대한 답변을 제안하며, 이를 손쉽게 수락, 편집 또는 거부할 수 있습니다. 최종 답변은 앞으로 재사용할 수 있도록 저장되어 원활하고 시간 절약형 워크플로우를 구축하는 데 도움이 됩니다.
AI 자동채우기는 모든 Excel 또는 PDF 문서의 내용을 지원합니다. 이미지 파일(이미지가 포함된 PDF 포함)이나 비밀번호로 보호된 파일은 처리되지 않으니 참고하세요.
최상의 결과를 얻으려면 설문지 주제와 밀접하게 맞는 소스 문서를 사용하세요. 설문지를 간략히 검토하면 어떤 문서를 제공해야 할지 파악할 수 있습니다. 일반적으로 SOC 2 보고서, 조직의 정보 보안 정책, 그리고 이전에 완료한 설문지를 시작 자료로 권장합니다. 많은 경우 AI 자동채우기가 일반적인 보안 설문지의 90% 이상을 자동으로 완성할 수 있습니다.
Procurize 설문지에서 AI 자동채우기 사용 방법
Procurize 설문지의 AI 자동채우기 기능은 제공한 소스를 기반으로 답변 제안을 생성합니다. 소스 자료는 다음 세 가지 방법으로 추가할 수 있습니다:
- 이전에 Procurize 설문지에서 완료한 설문지(수동으로 가져왔든 요청을 통해 완료했든)
- 지식 베이스에 저장된 PDF 또는 Excel 문서
시작하려면 설문지 메뉴로 이동하여 새 설문지를 가져오거나 완료하려는 설문지를 엽니다. 설문지 상단에 있는 프롬프트 또는 하단 툴바의 도구 메뉴에서 AI 자동채우기를 실행할 수 있습니다.
설문지와 관련된, 지식 베이스에 저장된 소스를 찾아 선택합니다.
💡 팁: 조직에서 프로젝트를 정의한 경우 프로젝트와 연결된 소스가 준수 소스로 간주됩니다. 프로젝트를 사용하지 않는 경우 활성 상태인 모든 소스가 사용됩니다. 자세한 내용은 프로젝트 사용하기 를 참조하세요.
AI 제안을 빈 필드에만 제한할 수도 있습니다. 이 설정을 활성화하면 이미 입력한 응답은 그대로 유지되고 새로운 제안으로 교체되지 않습니다.
AI 자동채우기는 몇 분 정도 소요될 수 있습니다. 설문지 페이지를 떠나더라도 백그라운드에서 계속 진행됩니다.
AI 기반 제안 검토하기
AI 자동채우기가 완료되면 제안된 답변을 검토하고 최종 응답을 확정할 수 있습니다.
진행률 바가 설문지에서 채워진 비율을 표시합니다. 예를 들어 45문제 중 26문제가 답변된 경우(58%) 진행률 바가 해당 비율을 나타냅니다. 파란색은 수락하거나 직접 입력한 답변을, 주황색은 아직 검토 중인 AI 자동채우기 제안을 의미합니다.
AI가 생성한 제안이 있는 질문은 사이드바 내비게이션에서도 주황색으로 표시됩니다. 흰색 아이콘은 사용자가 답변했거나 승인한 질문을, 주황색 아이콘은 검토를 기다리는 AI 자동채우기 제안을 나타냅니다.
제안 호출 박스를 사용해 수락, 거부하거나 양식 내부에서 직접 AI 자동채우기 답변을 편집할 수 있습니다. 자세한 내용을 보려면 정보 아이콘을 클릭해 어떤 소스 문서가 사용되었는지 확인하세요.
수락을 클릭하면 제안된 답변이 확인되고 저장됩니다. 거부를 선택하면 제안 텍스트가 삭제됩니다. 선택형 질문의 경우 올바른 옵션을 직접 선택하거나 제안 박스에서 수락을 눌러 선택을 확정할 수 있습니다.
주관식 답변의 경우, 원하는 문서 옆에 있는 이 소스 사용을 클릭해 AI 제안을 다른 소스 내용으로 교체할 수 있습니다.
