문서 형식 개선 방법

개요

올바른 문서 형식은 플랫폼이 문서 구조와 내용을 정확히 이해하도록 도와줍니다. 잘 포맷된 문서는 고품질 AI 분석 결과를 생성하고 번호 매기기 오류, 잘못된 들여쓰기, 잘못된 목록 등 문제를 감소시킵니다.

Procurize AI는 문서를 자동으로 정리하고 재구성하는 AI 기반 포맷팅 도구를 제공합니다.

형식을 개선할 수 있는 경우

문서 형식은 두 단계에서 개선할 수 있습니다:

문서 가져오기 중

문서를 가져올 때, 지식 베이스에 저장하기 전에 형식 문제를 자동으로 수정할 수 있습니다.

가져온 후 (편집 모드)

또한 나중에 형식을 개선할 수 있습니다:

1. 문서 페이지에서 문서를 엽니다.
2. 편집 모드를 활성화합니다.
3. 자동 포맷을 적용하려면 AI로 포맷을 클릭합니다.

AI 포맷팅이 개선하는 항목

AI 포맷팅 프로세스는 다음과 같은 일반적인 문제를 자동으로 수정합니다:

• 잘못되었거나 일관성 없는 번호 매기기
• 깨진 혹은 정렬이 맞지 않는 목록
• 부적절한 들여쓰기와 간격
• 구조화되지 않은 제목과 섹션

형식이 중요한 이유

올바르게 포맷된 문서는:

• 읽고 유지보수하기가 더 쉽습니다.
• 플랫폼이 더 잘 이해합니다.
• 보다 정확한 AI 분석 및 매칭 결과를 생성합니다.
• 규정 준수 및 설문 워크플로우의 신뢰성을 향상시킵니다.

관련 문서

지식 베이스에 문서를 가져오는 방법

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