설문지 내에서 소통하는 방법
통합 메신징 도구를 사용해 보안 설문지에 대한 응답을 더 빠르고 효율적으로 할 수 있도록 팀워크를 강화하세요.
내장 메시징이란?
Procurize 설문지의 내장 메시징 기능을 이용하면 설문지를 떠나지 않고도 직접 메시지를 주고받을 수 있습니다. 이 통합 도구는 실시간 협업을 지원하며 모든 커뮤니케이션을 현재 작업에 직접 연결합니다.
왜 사용할까?
메시징을 사용하면 다음과 같은 지연을 없앨 수 있습니다:
- 명확한 질문하기
- 특정 요구사항 확인하기
- 요청자에게 상태 업데이트 즉시 공유하기
외부 커뮤니케이션 도구 사용을 줄이고 전체 대화를 한 곳에 모아 관리할 수 있습니다.
언제 사용할까
질문에 대한 추가 컨텍스트가 필요하거나 기대치를 확인하고 싶을 때, 혹은 설문지 응답 과정 중 빠른 업데이트가 필요할 때 언제든지 메시징 기능을 활용하세요.
메시징 기능 접근하기
메시징 도구를 열려면:
- 설문지 페이지로 이동합니다.
- 작업 중인 설문지를 선택합니다.
- 헤더에 있는 메시지 아이콘을 클릭합니다.
메시징 패널 사용하기
- 아이콘을 클릭해 메시지 패널을 엽니다.
- 질문, 댓글 또는 업데이트 내용을 입력합니다.
- 댓글 달기 버튼을 눌러 메시지를 전송합니다.
💡 팁: 새로운 답글이 달리면 이메일 알림을 받습니다. 모든 대화는 메시지 패널에 그대로 남아 추적 및 참고가 쉽습니다.
모든 상호작용이 설문지 내에 기록되어 팀이 조직적으로, 일관되게, 효율적으로 응답 과정을 진행할 수 있도록 도와줍니다.
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