보안 설문지를 작성할 때 협업하는 방법

개요

Procurize AI는 담당 기여자 및 검토자를 지정하고, 접근 권한을 공유하며, 댓글을 통해 소통함으로써 보안 설문지를 공동으로 작성할 수 있도록 지원합니다. 이를 통해 소유권이 명확해지고, 완료 속도가 빨라지며, 검토 워크플로우가 투명해집니다.

기여자 및 검토자 지정

설문지를 가져온 후:

1. 작업하려는 설문지를 엽니다.

2. **담당자(Assignees)**와 검토자(Reviewer) 필드를 찾습니다.

   

3. 다음 역할을 수행할 사람들을 추가합니다.

   • 설문지를 작성할 사람 (담당자)
   • 응답을 검토할 사람 (검토자)

지정이 완료되면:

• 각 사람에게 알림이 전송됩니다.
• 설문지 응답을 편집할 수 있는 접근 권한이 부여됩니다.

할당된 설문지 컬렉션

사용자가 설문지에 할당되면:

• 해당 설문지는 할당된(Assigned) 컬렉션에 표시됩니다.
• 이 컬렉션은 설문지(Questionnaires) 페이지에 나타납니다.
• 할당된 사용자는 행동이 필요한 설문지를 빠르게 찾을 수 있습니다.

댓글을 통한 소통

협업은 두 단계의 댓글로 지원됩니다:

설문지 수준 댓글

• 일반적인 안내나 토론에 사용됩니다.
• 할당된 모든 참여자가 볼 수 있습니다.

질문 수준 댓글

• 특정 질문이나 답변에 대해 논의할 때 사용됩니다.
• 의도를 명확히 하거나 모호성을 해소하는 데 도움이 됩니다.

알림 및 활동 인식

• 설문지에 댓글이 추가될 때마다 알림이 발생합니다.
• 모든 할당된 사람에게 자동으로 알림이 전달됩니다.
• 이를 통해 모두가 최신 업데이트와 토론 상황을 파악할 수 있습니다.

핵심 포인트

• 명확한 소유권을 위해 담당자와 검토자를 지정합니다.
• 할당된 사용자는 알림과 편집 권한을 받습니다.
• 댓글을 통해 구조화된 협업이 가능합니다.
• 모든 활동은 가시성을 위해 알림으로 전파됩니다.

관련 문서

보안 설문지 가져오기 및 작성 방법

설문지 내에서 소통하는 방법

Procurize의 알림이란?