프로젝트 시작하기
Procurize Questionnaire에서 선택적으로 사용할 수 있는 프로젝트 워크스페이스를 통해 지식베이스를 정리하고 설문 응답을 효율화하세요.
프로젝트는 보안 설문을 조직하고 AI 자동완성을 위한 지식베이스를 구조화하는 선택적 워크스페이스입니다. 필수는 아니지만, 여러 고객·사업부·컴플라이언스 작업을 동시에 수행하는 조직에 유용합니다.
프로젝트란?
프로젝트는 전용 작업 영역으로서 다음을 가능하게 합니다.
- 관련 설문을 하나로 묶음
- AI 자동완성 기능이 프로젝트 전용 문서·정책에서 답변을 가져옴
- 팀이 지식베이스를 구조화해 더 정확하고 상황에 맞는 자동완성 결과 제공
조직의 모든 구성원이 모든 프로젝트에 접근할 수 있습니다. 프로젝트는 컨텐츠를 정리해줄 뿐 가시성이나 접근을 제한하지 않습니다.
단계별: 프로젝트 설정
1. 새 프로젝트 만들기
- 설정 페이지의 프로젝트 섹션으로 이동합니다. 이 섹션은 조직 관리자가만 사용할 수 있습니다.
- “새로 만들기” 버튼을 클릭하고 이름을 입력합니다(예: “클라우드”, “온프레미스”, “헬스케어 컴플라이언스”).
- 필요에 따라 목적을 명확히 하는 설명을 추가합니다.
2. 정책·문서 업로드
- 관련 파일(예: SOC 2 보고서, 보안 정책, 과거 설문) 을 추가하고 프로젝트에 연결합니다.
- 이 문서들은 AI 자동완성이 해당 프로젝트에 연결된 설문에 대한 제안을 만들 때 활용되는 지식베이스가 됩니다.
3. 설문 가져오기·할당
- 보안 설문을 가져와 프로젝트에 연결합니다.
- AI 자동완성은 프로젝트의 지식베이스를 활용해 응답을 제안하므로, 관련성이 높아지고 효율이 향상됩니다.
프로젝트 사용 vs 비사용
- 프로젝트를 만들지 않으면 조직 전체가 공유 지식베이스를 사용해 모든 설문에 답합니다.
- 프로젝트를 사용하면 각 프로젝트마다 별도의 지식베이스가 마련되고, AI 자동완성을 활용하려면 설문을 해당 프로젝트에 할당해야 합니다.
프로젝트를 사용해야 할 때
다음과 같은 경우 프로젝트가 특히 유용합니다.
- 여러 고객·컴플라이언스 이니셔티브를 동시에 진행할 때
- 설문 컨텍스트를 특정 문서와 일치시키고 싶을 때
- 특정 도메인·범위에 맞는 보다 정확한 자동완성 제안을 원할 때
관련 문서
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