단계별 가이드: 설정 첫 번째 자동 보안 설문 Procurize에서
왜 보안 설문을 자동화해야 할까요?
수동 설문 응답:
✖ 응답당 10시간 이상 소요
✖ 불일치 발생 (복사‑붙여넣기 오류)
✖ 기업 거래 속도 저하
Procurize의 AI 기반 자동화는 다음을 가능하게 합니다:
✅ 승인된 컨텐츠를 사용해 질문의 80%를 즉시 답변
✅ 버전 관리된 응답 유지
✅ 보안 팀을 전략적 업무에 집중
단계 1: 중앙 지식 베이스 만들기
업로드할 내용:
단계 2: AI 엔진 학습 (5분)
- 문서에 태그 지정:
- 연관 콘텐츠 연결:
예시:
AI가 “데이터 암호화 기준을 설명해 주세요” 라는 문구를 인식하면 다음을 참조합니다:
- Security Policy v3.2 (섹션 4.1)
- SOC 2 Report (CC6.1)
단계 3: 자동 응답 규칙 구성
스마트 기본값 설정:
| 질문 유형 | 동작 |
|---|---|
| “데이터를 암호화하나요?” | 정책 스니펫 자동 응답 |
| “BC/DR 계획을 설명해 주세요” | 법무 검토를 위해 플래그 지정 |
| 맞춤형 질문 | 유사 과거 답변 제안 |
단계 4: 실제 설문으로 테스트
- 설문 가져오기 (PDF, Excel, 또는 SaaS 보안 양식)
- AI 제안 검토:
- 초록 체크 = 자동 승인 응답
- 황색 플래그 = 사람 검증 필요
- 신뢰도 임계값 조정:
- “매치 신뢰도가 95% 이상일 때만 자동 응답”
팁: Word/Excel 로 내보내기 테스트를 실행해 포맷을 확인합니다.
단계 5: 배포 및 모니터링
- 팀에 공유:
- 영업: 잠재 고객 질문을 바로 Procurize에 전달
- 보안: 플래그된 응답만 검토
- 지표 추적:
- 설문당 절감된 시간
- 가장 많이 자동 응답된 질문
실제 결과:
“우리는 설문당 8시간에서 22분으로 시간이 단축되었고 정확도는 향상되었습니다.”
— FinTech 스케일업 보안 팀
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