1시간 이내에 정책을 마이그레이션하는 방법
Procurize로 마이그레이션해야 하는 이유
수동 정책 관리가 초래하는 문제:
❌ 버전 혼란 (영업팀이 오래된 문서를 사용)
❌ 파일 찾는 데 낭비되는 시간
❌ 일관되지 않은 답변으로 인한 컴플라이언스 위험
Procurize가 제공하는 혜택:
✅ 모든 정책 및 컴플라이언스 문서를 한곳에 집중
✅ AI가 보안 설문지를 자동으로 채워줌
✅ 영업, 보안, 법무 팀 간 실시간 동기화
마이그레이션 전 체크리스트
시작하기 전에 다음을 준비하세요 (5분 소요):
단계별 마이그레이션 (총 45-60분)
1. Procurize 워크스페이스 생성 (5분)
- 회원 가입 → “기존 문서 가져오기” 선택
- 워크스페이스 이름 지정 (예: "[YourCo] 컴플라이언스 허브" )
2. 문서 일괄 업로드 (15분)
드래그 앤 드롭:
Pro Tip: 폴더 구조 활용:
📂 컴플라이언스 허브
├── 📁 정책
├── 📁 감사 보고서
└── 📁 설문지
3. AI 최적화를 위한 태깅 (10분)
문서를 라벨링하면 Procurize AI가 자동으로 질문에 답변합니다:
예시:
- *“Encryption Policy.pdf”*에 다음 태그 지정:
- SOC 2 CC6.1
- ISO 27001 A.8.2.3
4. 자동 응답 설정 (15분)
AI에게 일반적인 질문에 답하도록 학습시킵니다:
- “자동 응답 규칙” 메뉴로 이동
- 질문을 정책 스니펫에 연결:
- “데이터를 암호화합니까?” → Encryption Policy에서 자동 추출
- “패치 프로세스를 설명해 주세요” → Vulnerability Mgmt Policy와 연결
5. 테스트 & 런칭 (10분)
- 테스트 설문지 실행: 이전 보안 검토를 가져오기
- AI 제안 검증: 초록 = 자동 승인, 노랑 = 검토 필요
- 팀 초대: 역할 할당 (Viewer, Editor, Admin)
마이그레이션 후 베스트 프랙티스
✔ 주간 동기화: 새로운 정책 버전 업로드
✔ AI 정확도 모니터링: 플래그된 응답 검토
✔ 활용 범위 확대: Salesforce와 연동해 자동 보안 검토 구현
실제 적용 사례
| 지표 | Procurize 도입 전 | 마이그레이션 후 |
|---|---|---|
| 정책 검색 시간 | 문서당 15분 이상 | 즉시 검색 가능 |
| 설문지 작성 시간 | 8시간 | 1시간 미만 |
| 버전 오류 발생률 | 거래의 40% | 0% |
“우리는 50분 만에 100개 이상의 문서를 마이그레이션했습니다. 이제 영업팀은 잠재고객이 질문하기도 전에 답변을 얻습니다.”
— 보안팀 리드, SaaS Scale-Up
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