우리 대시보드가 보안 팀 설문에 답변을 몇 분 만에 할 수 있게 하는 방법
B2B SaaS 기업에게 보안 설문서에 답변하는 일만큼 보편적으로 두려워하고 비즈니스에 중요한 작업은 거의 없습니다.
기업 계약을 체결하거나, 공급업체 평가를 마치거나, 계약을 갱신하려 할 때, 복잡하고 반복적인 보안 질문이 가득한 스프레드시트를 마주하게 됩니다. 그리고 보안 팀 입장에서는 문서를 뒤져 답변을 작성하고 검토를 조율하는 데 수시간(때로는 며칠)씩 소요됩니다.
하지만 전체 프로세스를 시간이 아니라 몇 분 안에 끝낼 수 있다면 어떨까요?
우리 클라우드 플랫폼의 AI 기반 대시보드라면 가능합니다.
전통적인 설문서 프로세스 전통적인 방식: 고통스러운 수동 작업
보안 설문서는 50개에서 300개 이상의 질문이 있을 수 있으며, 일반적으로 다음과 같은 영역을 다룹니다:
핵심 질문은 동일해도 설문마다 약간씩 다릅니다. 적절한 도구가 없으면 답변을 만들기 위해서는 다음과 같은 작업이 필요합니다:
- 최신 정책 문서 검색
- 스프레드시트나 이메일에서 기존 답변 복사·붙여넣기
- 여러 부서와 검증
- 새로운 형식이나 문구에 맞게 답변 재작성
그 결과는? 답변 불일치, 시간 낭비, 지연 위험 증가.
우리 대시보드가 모든 것을 바꾼다
우리는 빠르게 성장하는 SaaS 기업이 컴플라이언스 관리에 매몰되지 않으면서도 규모를 확장할 수 있도록 이 문제를 해결하기 위해 대시보드를 만들었습니다.
작동 방식은 다음과 같습니다:
🧠 AI 기반 자동 완성
새 설문서를 업로드하면 AI가 각 질문을 분석하고 다음과 매칭합니다:
- 공개 및 내부 정책
- 이전 설문서 답변
- 저장된 보안·컴플라이언스 문서
그런 다음 정확하고 맞춤화된 답변을 초단위로 자동 생성합니다.
✅ 몇 시간의 수동 작업 없이 즉시 완전한 초안을 받을 수 있습니다.
📚 신뢰할 수 있는 원본과 연결
대시보드는 다음과 깊게 연동됩니다:
- 보안 및 개인정보 보호 정책
- SOC 2, ISO 27001 및 기타 감사 보고서
- 데이터 처리 계약(DPA)
- 서브프로세서 목록
- 비즈니스 연속성 및 사고 대응 계획
이를 통해 모든 답변이 실제 문서에 기반하게 되며, 추측이나 구식 정보가 없습니다.
✅ 답변이 빠를 뿐 아니라 방어 가능하고 감사 준비가 되어 있습니다.
🧩 드래그 앤 드롭 설문서 가져오기
XLSX, CSV, DOCX 또는 PDF 형식의 설문서를 업로드할 수 있습니다. 시스템이 질문을 자동으로 파싱해 사용자 친화적인 편집 인터페이스에 표시합니다.
✅ 질문을 다른 시스템에 복사·붙여넣기 할 필요가 없습니다.
👥 내장된 협업·검토 기능
법무, IT, 컴플라이언스 담당자 등 팀원의 의견이 필요할 때 특정 질문을 할당하고, 검토용 태그를 붙이며, 한 곳에서 완료 상태를 추적할 수 있습니다.
✅ 이메일 체인이나 사라진 댓글이 더 이상 없습니다.
📄 고객이 원하는 형식으로 내보내기·제출
팀이 최종 답변을 검토·승인하면, 고객이 선호하는 형식(스프레드시트, 워드 문서, PDF)으로 설문서를 내보낼 수 있습니다.
✅ 언제나 빠르고 세련되며 전문적인 결과물을 제공합니다.
결과: 스트레스 없이 엔터프라이즈급 속도
대시보드를 사용하는 기업은 다음과 같은 효과를 보고합니다:
- 보안 설문서 처리 시간이 최대 10배 빨라짐
- 오류와 불일치 감소
- 전략에 집중할 수 있는 행복한 보안 팀(스프레드시트 대신 전략에 집중)
- 거래 성사 속도 향상 및 조달 지연 감소
또한 Trust 페이지와 컴플라이언스 저장소가 같은 시스템으로 구동되기 때문에 정책이 바뀌어도 모든 것이 자동으로 동기화됩니다.