რა არის ცოდნის ბაზა
ისევეა დაწყება, როგორია თქვენი უსაფრთხოების დოკუმენტაციის ცენტრალური რეპოზიტორი.
Procurize-ის კითხვარის სისტემა მარტივად აკეთებს უსაფრთხოების დოკუმენტაციის მართვასა და გაზიარებას. ცოდნის ბაზა წარმოადგენს ცენტრალურ რეპოზიტორიის, სადაც შეგიძლიათ დაამატოთ, შენახოთ და გააზიაროთ თქვენი უსაფრთხოების დოკუმენტაცია.
დოკუმენტები, რომლებიც შემცირებულია ცოდნის ბაზაში, შეიძლება გაზიარებულ იქნას თქვენი ორგანიზაციის შიგნით, განახლებული ვერსიებით დაიჭერილ იქნას, და დაუნაწილ არაფერი მოხდეს უსაფრთხოების კითხვარში. იგივე დოკუმენტის ყოველ ექანეტად ატვირთვის მაგიერ, შეიძლება იყენოთ ცოდნის ბაზა, რათა თქვენი ცენტრალური დოკუმენტების ნაკრები მუდმივად იყოს განახლებული და ადვილად გამოიცენით მასზე.
რა დოკუმენტები უნდა დავამატო ვინაო ცოდნის ბაზაში?
დაიწყეთ იმ დოკუმენტებით, რომლებიც ხშირად ითხოვენ თქვენს პერსპექტივებსა და მომხმარებლებს. შეიძლება იყოს:
ამ დოკუმენტების შენახვა თქვენს ცოდნის ბაზაში ხელს უწყობს მათი მარტივი გამოქვეყნება თქვენს ნდობის გვერდზე და მათი დაემატება პასუხებში მომავალ უსაფრთხოების კითხვარის მოთხოვნებში.
როგორ დაიწყოთ ცოდნის ბაზის გამოყენება
გადაიკლეთ ცოდნის ბაზა > სტატიები Procurize-ის კითხვარის გვერდითი მენუში. თუ უსაფრთხოების დოკუმენტება organizational თქვენმა ორგანიზაციამ ჯერ არ დაუმატებია, ნახავთ ცარიელ პანელს ღილაკით დამატება. დაამატეთ პირველი დოკუმენტი, დააწკაპეთ ღილაკზე.
შენიშვნა: ცოდნის ბაზის შესაცვლელად საჭიროა რედაქტორის უფლებები. იხილეთ როლები და უფლებები დამატებითი ინფომაციისთვის.
მოდალურ განყოფილებაში, რომელიც გაიღდება, შეიყვანეთ დოკუმენტის სახელი და უნიკალური კოდი თქვენს ორგანიზაციაში. შემდეგ აირჩიეთ დოკუმენტის მდგომარეობა მისი შესაბამისობა ორგანიზაციის პროექტებთან (პროექტის არჩევა ხელმისაწვდომია, თუ თქვენს ორგანიზაციაში უკვე შექმნილია პროექტები. იხილეთ მეტი პროექტებზე სტატია) . ბოლო საფეხურში, შეიყვანეთ დოკუმენტის შინაარსი Markdown ფორმატში ან ატვირთეთ MD ფაილი.
ამ გზით დაამატეთ ყველა დოკუმენტი, რომელიც საჭიროა უსაფრთხოების კითხვარის პასუხისთვის. სტატია, რომლის მდგომარეობა არის მოქმედი, AI-მა ავტომატურ ჩათვლაში გამოყენება ახდენს.
ასევე ნახეთ:
კავშირული სტატია
რა მომხმარებლის უფლებები აქვს Procurize-ს?
როგორ გადმოვნენ პერსონალზე თქვენი წესები Procurize-ში ერთი საათის ქვეშ
10-ი საუკეთესო შესაბამისობის დოკუმენტი, რომელიც B2B SaaS-ს სჭირდება