რა არის ცოდნის ბაზა?
შეიტყვეთ მრავალჯერ გამოყენებული ბაზი თქვენი უსაფრთხოების დოკუმენტაციის ცენტრალურ საცავზე.
Procurize-ის კითხვარი იამშვენიერებს უსაფრთხოების დოკუმენტაციის მართვა და გაზიარება. ცოდნის ბაზა ცენტრალურ საცავად არის, სადაც შეგიძლიათ დაამატოთ, განაახლოთ და გააზიარო უსაფრთხოების დოკუმენტაცია.
ცოდნის ბაზაში შენახული დოკუმენტები შეიძლება გაზიარებული იყოს ორგანიზაციასთან, განახლებული იყოს ახალი ვერსიებით და მრავალჯერ გამოყენებული იყოს უსაფრთხოების კითხვარებში. იგივე დოკუმენტის მრავალჯერ ატვირთვის ნაცვლად, შეგიძლიათ გამოიყენოთ ცოდნის ბაზა, რომ თქვენი ცენტრალური დოკუმენტების ნაკრები მუდმივად განახლებული იყოს და მარტივად გაზიაროთ.
რა დოკუმენტები უნდა დავამატო ცოდნის ბაზაში?
დაიწყეთ დოკუმენტებით, რომლებიც ხშირად მოთხოვნილია თქვენი პოტენციალურ მომხმარებლების და ქლიერით. ამის შემდგომ შეიძლება იყოს:
- [ISO 27001] მოხსენებები
- [SOC] მოხსენებები
- ინფორმაციული უსაფრთხოების პოლიტიკები
- penetration testing მოხსენებები
ამ დოკუმენტების შენახვა ცოდნის ბაზაში მოხერხებულად აძლევს უფლების თქვენს Trust Page-ზე გამოქვეყნების და მათი დამატება მომავალივე უსაფრთხოების კითხვარებში.
დაიწყეთ ცოდნის ბაზის გამოყენება
გადასახედეთ Knowledge Base > Documents Procurize-ის კითხვარის მხრის ბარები. თუ უსაფრთხოების დოკუმენტაცია ჯერ არ დამატებულია თქვენი ორგანიზაციით, ნახავთ ცარიელ პანელს ღილაკით Add. დაამატეთ პირველი დოკუმენტი მასზე დაწკაპებით.
შენიშვნა: ცოდნის ბაზის ცვლილებისთვის გჭირდებათ რედაქტორის უფლებები. იხილეთ Roles and Permissions მეტი დეტალებისთვის.
მოდალურ ფანჯარაში, რომელიც აღმოჩნდება, დაამატეთ დოკუმენტის შინაარსი ან ატვირთეთ ფაილიდან ან ვებ‑ბმულად. მხარდაჭერილი ფორმატებია: PDF, DOC/DOCX, RTF, ODT, MD, TXT და HTML.
შემდგომ నమోదుეთ დოკუმენტის სახელი და უნიკალური იდენტიფიკატორი თქვენი ორგანიზაციისთვის.
ბოლო ნაბიჯზე, აირჩიეთ დოკუმენტის მდგომარეობა, კატეგორია და მისი შესწორება ორგანიზაციის პროექტებთან (პროექტის არჩევა შესაძლებელია, თუ თქვენს ორგანიზაციაში უკვე შექმნილია პროექტები. მეტი გაეცანით Projects სტატიაზე).
დაამატეთ ყველა დოკუმენტი, რომელიც საჭიროა უსაფრთხოების კითხვარების მოთხოვნისთვის, როგორც აღნიშნავთ. Enabled მდგომარეობის დოკუმენტები გამოყენებული იქნება AI-ის autofill ფუნქციისგან.
ასევე იხილეთ:
დაკავშირებული სტატიები
რა მომხმარებლის უფლებები აქვს Procurize-ს?
როგორ შეუძლია გადატანა თქვენი პოლიტიკების Procurize-ზე ერთ საათში
TOP 10 შესაბამისობის დოკუმენტი, რომელიც ყოველ B2B SaaS-ს უნდა ჰქონდეს მზად