AI დოკუმენტების ანალიზის გამოყენება
მიმოხილვა
AI დოკუმენტების ანალიზი იძლევა საშუალებას, გაანალიზოთ დოკუმენტები ცოდნის ბაზაში და იდენტიფიციროთ შიდა გაუთვალთვალოობები, სამივეა კონფლიქტები სხვა საჯარო დოკუმენტებთან. ანალიზი ხელს უწყობს დოკუმენტის სიზუსტის გაუმჯობესებას და თანმიმდევრობის შენარჩუნებას ორგანიზაციის წესების და ცნობარი მასალების მასშტაბში.
AI დოკუმენტის ანალიზის დაწყება
დოკუმენტის ანალიზისთვის:
გადადით ცოდნის ბაზა → დოკუმენტები.
აირჩით დოკუმენტი, რომელსაც გნებავთ ანალიზировать.
გახსენით ანალიზის ჩანართი.
დააწკაპეთ ახალი ანალიზის დაწყება AI‑ით.
დაელოდეთ, სანამ ანალიზი დასრულდება.
- პროცესი ჩვეულებრივ რამდენიმე წუთის განმავლობაში ასრულდება
ანალიზის შედეგების ნახვა
როცა ანალიზი დასრულდება, შედეგები გამოსახული იქნება ანალიზის ჩანართში.
- შიდა გაუთვალთვალოობები მოიტანულია ახსნა-განმარტებით
- სხვა საჯარო დოკუმენტებთან კონფლიქტები იდენტიფიცირებულია
- თითოეული საკითხი შეიცავს აღწერას, რა შეიძლება იყოს მისი მიზეზი
ანალიზის შედეგების გამოყენება
თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ ანალიზის აღმოჩენები:
- განაახლეთ და გაუმჯობესეთ განცეულ დოკუმენტს
- დაემუროთ კონფლიქტებს, რედაქტირებით სხვა დაზიანებულ დოკუმენტებს
- უზრუნველყავით პოლიტიკის თანმიმდევრობა მთელი ცოდნის ბაზის მიხედვით
ანალიზის შედეგები და დოკუმენტის რევიციები
AI დოკუმენტების ანალიზის შედეგები დაკავშირებულია მიმდინარე დოკუმენტის რევიციასთან.
- თუ დოკუმენტის შინაარსი შეიცვალა, არსებული ანალიზის შედეგები აღარ გამოჩნდება ანალიზის ჩანართში
- ადრე გაკეთებული ანალიზის შედეგები დარჩება ხელმისაწვდომ რომ რევიციების ჩანართში, შესაბამისი რევიციაზე
დოკუმენტის განახლების შემდეგ, შეგიძლიათ გაიმეოროთ AI დოკუმენტების ანალიზი, რათა დადასტუროთ, რომ გაუთვალთვალოობები გაფრთხილებულია.