AI ავტომატური შევსების გამოყენება კითხვაკატალოგებისთვის
გამოიყავით სწრაფად და ეფექტურად კითხვაკატალოგის შევსება ჩვენი AI ავტომატური შევსების ინსტრუმენტის საშუალებით, რომელიც იყენებს თქვენს წინათდასრულებულ პასუხებს შესატყვისი პასუხის შეთავაზებისათვის.
ხელით უსაფრთხოების კითხვაკატალოგის დასრულება შორს შრომითაა — რეგისტრირდით უფასოდ რათა სცადოთ AI შეუკვეთნელი შევსება Procurize კითხვაკატალოგში და პროცესის მარტივად გაუმარტივეთ.
AI ავტომატური შევსების ფუნქცია Procurize კითხვაკატალოგში რეგულირებს თქვენს პასუხის მოგვარებას კითხვაკატალოგებზე. შეგიძლიათ ატვირთოთ SOC 2 ანგარიში, წინა კითხვაკატალოგები, ან სხვა შესაბამისი PDF ან Excel ფაილები როგორც წყარო. AI ავტომატური შევსება ანალიზს თქვენი ისტორიული პასუხები და გთავაზობთ პასუხებს მიმდინარე კითხვაკატალოგისათვის, რომელთა მიღება, რედაქტირება ან უარყოფა შეგიძლიათ. თქვენი დასრულებული პასუხები შეიძლება დამახსოვროთ მითითებით მომავალში, რაც ხელს უწყობს მარტივად და დროის დაზოგვით სამუშაო პროცესის დამზადებას.
AI ავტომატური შევსება ხელს უწყობს შიგთავსის მოხდენას ნებისმიერი Excel ან PDF დოკუმენტიდან. განიცადეთ, რომ იგი არაა შეუძლია სახურავურ ფაილებს (სურათზე PDF‑ში ჩასმული) ან პაროლით დაცულ ფაილებს დამუშავე.
საუკეთესოდ დასარწმუნებლად, გამოიყენეთ წყარო დოკუმენტები, რომლებიც მკაფიოდ თანახმა არიან კითხვაკატალოგის თემებთან. სწრაფი მიმოხილვა კითხვაკატალოგის შესახებ შეძლებთ განსაზღვრისთანავე, რომელი დოკუმენტები უნდა მოიცავით. რეკომენდაციებია დაწყება SOC 2 ანგარიშით, თქვენი ორგანიზაციის ინფორმაციული უსაფრთხოების პირობებით, და წინა კანდიდატურით კითხვაკატალოგებით. ბევრი შემთხვევა AI თვითმახსოვრებით 90%-ზე მეტი საერთო უსაფრთხოების კითხვაკატალოგის შევსებაზე შეძლებს.
როგორ გამოიყენოთ AI ავტომატური შევსება Procurize კითხვაკატალოგში
AI ავტომატური შევსება Procurize კითხვაკატალოგში ქმნის პასუხის შეთავაზებებს თქვენი წყაროებიდან. மூன்று გზით შეგიძლიათ წყარო მასალის დამატება:
- ნებისმიერი კითხვაკატალოგისგან, რომელიც უკვე თანახმად გაქვთ Procurize კითხვაკატალოგში (მრეწველი ხელით ან გამოთხოვით)
- PDF ან Excel დოკუმენტებიდან, რომელიც შენახული გაქვთ თქვენი ცოდნის ბაზაში
საწყისისათვის გადადით Questionnaires, და ან შემოტანეთ ახალი კითხვაკატალოგი ან გახსენეთ უკვე მზადებული. თქვენ შეგიძლიათ დაიწყოთ AI ავტომატური შევსება კითხვა ზედა პანელზე წარმოდგენილი პრომპტისგან, ან Tools მენიუდან, რომელიც მდებარეობს ქვედა მიხედვით.
აცოცხლეთ წყაროები, რომლებიც შენახული არიან თქვენს ცოდნის ბაზაში და მეტად შესაბამისია კითხვაკატალოგის შესამუშავებლად.
💡 მინიშნება: წყაროების შესაბამისობა განსაზღვრულია პროექტებთან კავშირის მიხედვით, თუ თქვენ ორგანიზაციას შედგენილია პროექტები. თუ თქვენი ორგანიზაცია არ იყენებს პროექტებს, ყველა “Active” მდგომარეობის წყარო შეიცავს. იხითეთ Using Projects მეტი დეტავს.
თქვენ შეგიძლიათ შეზღუდოთ AI‑ის შემოთავსება მხოლოდ ცარიელ ველებზე. ეს პარამეტრი უზრუნველყოფს, რომ ყველა უკვე შეყვანილი პასუხი დარჩება დაუმოწერელი დაგანაახლეთ არაა ახალი შემოთავაზებების მიერ.
AI‑ის შევსება შეიძლება რამდენიმე წუთს მოითხოვოს. პროცესი გაგრძელდება ფონზე, მიუხედავად იმისა, რომ დატოვებთ კითხვაკატალოგის გვერდს.
AI‑ით შემოთავაზებული პასუხების მიმოხილვა
AI‑ის შევსების შემდეგ, შეგიძლიათ გადახედოთ შემოთავაზებულ პასუხებს და ფორმალურად დაამთავროთ თქვენი პასუხები.
პროცესი ბარიერი აჩვენებს, რამდენად დასრულებულია კითხვაკატალოგის შევსება. მაგალითად, თუ 26‑დან 45 კითხვაზე პასუხია (58 %), ბარიერი ასახავს ამის. ლურჯი ფერი მიუთითებს მიღებული ან ხელით შეყვანილ პასუხებს, შემდგომ კი განათავსებულია Oranje ფერი, რომელიც აღნიშნავს AI‑ის შემოთავაზებული პასუხებს, რომლებიც ჯერ გადათვალიერება საჭირო.
შესანიშნავია, რომ AI‑ით შემოთავაზებული კითხვები იხილება Oranje ფერით sidebar‑ის ნავიგაციაში. თეთრი იმკონები (icons) ნიშნავენ მოთხოვნაზე ან წევრისგან დამტკიცებულ პასუხებზე, ხოლო Oranje იმკონები იხილავენ AI‑ის შემოთავაზებულ პასუხებზე, რომლებიც ელოდებიან გადახედვას.
გამოყენეთ შემოთავაზებული ქონება (suggestion callout) ქვედა Accept, Reject ან რედაქტირება AI‑ის შევსებული პასუხის პირდაპირ ფორმაში. მეტი კონტექსტისთვის, დაკლიკეთ ინფორმაცია სიბოლო, რომ ნახავთ დეტალებს შემოთავაზებელის შესახებ, რომელსაა წყარო დოკუმენტს იყენებული აქვს პასუხის შექმნისთვის.
დააკლიკეთ Accept, რომ დამტკიცოთ‑და შეინახოთ შემოთავაზებული პასუხი. თუ დააკლიკებთ Reject, შემოთავაზებული ტექსტი წაიშლება. მრავალსაპორის კითხვებისთვის შეგიძლიათ დამტკიცოთ არჩევანი ყოველ‑ერთ არჩევანის პირდაპირის არჩევანის ან Accept ღილაკის გადაჭირებით შემოთავაზებულ ბოქსში.
თავისუფალი ტექსტის პასუხებისთვის, შეგიძლიათ AI‑ის შემოთავაზება გადაიცეთ სხვა წყაროდან შინაარსით, დაჭერეთ Use this source შესაბამისი დოკუმენტის გვერდით.
მიმდართული სტატიები
How to import and complete security questionnaires
How AI Is Transforming the Security Questionnaire Process