AI‑ის ავტოშევსება კითხვარებზე
სწრაფად და ეფექტურად შეავსეთ კითხვარები ჩვენი AI‑ის ავტოშევსების საშუალებით, რომელიც იყენებს მსოფლიოს წინაზე დასრულებული პასუხების მონაცემებს შესაბამისი პასუხის შეთავაზებისთვის.
ხელით უსაფრთხოების კითხვარებზე პასუხის გაცემა შორსა უფრო დასავიწყებლად — რეგისტრირდით უფასოდ — სცადეთ AI‑ის ავტოშევსება Procurize‑ის კითხვარებში და გაამარტოთ პროცესი.
AI‑ის ავტოშევსება Procurize‑ის კითხვარებში მარტივად აედითებს კითხვაროებზე პასუხის მიცემის პროცედურას. შეგიძლიათ ატვირთოთ SOC 2 ანგარიშები, ადრე გასული კითხვარები ან ნებისმიერი შესაბამისი PDF‑ის ან Excel‑ის ფაილი წყაროს სახით. AI‑ის ავტოშევსება ანალიზის ქვეშ გადავა თქვენი ისტორიული პასუხები და შემოდის მიმდინარე კითხვარისთვის შესაბამის პასუხებს, რომლებსაც შეგიძლიათ ადვილად მიიღოთ, შეცვალოთ ან უარყოფთ. თქვენს საბოლოო პასუხებს შეგიძლიათ შეინახოთ მომავალში, რაც შექმნის სემიოტურ და დროის დაზოგვითის სამუშაო ნაკადს.
AI‑ის ავტოშევსება იღებს ნებისმიერი Excel‑ის ან PDF‑ის დოკუმენტის შიგთავსს. გაითვალისწინეთ, რომ ის არ დამუშავებს სურათის ფაილებს (იმისშიც შედის PDF‑ის შიგნით არსებული სურათები) ან პაროლით დაცულ ფაილებს.
საუკეთესო შედეგის მისაღებად, გამოიყენეთ მასალები, რომლებიც დაახლოებით ემთხვევით კითხვაროს თემატიკას. სწრაფი დაკვეთა კითხვაროზე დაგეხმარებათ, რომელი დოკუმენტები უნდა მზად იყოს. ვუგზავნებთ სამუშაო დაწყებას SOC 2 ანგარიშით, თქვენი ორგანიზაციის ინფორმაციის უსაფრთხოების პოლიტიკებით, და ადრე დასრულებული კითხვარებით. ბევრი შემთხვევაში, AI‑ის ავტოშევსება ავტომატურად აკმაყოფილებს 90%-ზე მეტი საერთო უსაფრთხოების კითხვარის მოთხოვნის.
##როგორ გამოვიყენო AI‑ის ავტოშევსება Procurize‑ის კითხვარებში
AI‑ის ავტოშევსება Procurize‑ის კითხვარებში ქმნის პასუხის შეთავაზებებს მიწოდებული წყაროებით. წყაროს მასალა შეიძლება დოქუმენტირდეს სამ გზით:
- ნებისმიერი კითხვარი, რომელიც უკვე დასრულებულია Procurize‑ის კითხვარებში (ორი იმპორტით ან მოთხოვნის მიხედვით),
- PDF‑ის ან Excel‑ის დოკუმენტები, რომლებიც შენახულია თქვენი ცოდნის ბაზში.
დაწყებით, გადადით Questions და ან იმპორტეთ ახალი კითხვარი, ან გახსენით ის, რომლის შევსებაც მზად ბრძანდებით. შეგიძლიათ ჩართოთ AI‑ის ავტოშევსება შეთავაზებით, რომელიც მდებარეობს კითხვარის ზედა ზემოთ, ან Instruments (ინსტრუმენტები) მენიუდან, რომელიც მდებარეობს ფუტერში.
გაუშვით წყაროები, რომლებიც შენახულია თქვენი ცოდნის ბაზში და ეწვევა მიმდინარე კითხვარით.
💡 რჩევა: წყაროების შესაბამისობა ახსნილია პროექტებთან დაკავშირებით, თუ თქვენი ორგანიზაცია განსაზღვროს პროექტები. თუ ორგანიზაციას არ აქვს პროექტები, მაშინ ყველა აქტივის მდგომარეობის წყარო იქნება გამოყენებული. იხილეთ პროექტების გამოყენება მეტი დეტალისთვის.
თქვენ შეგიძლიათ განაცილოთ AI‑ის შეთავაზებები მხოლოდ ცარიელ ველებზე. ამ პარამეტრი გააქტიურება ხელს უწყობს, რომ არსებული პასუხები შესული არ იყოს შეცვლილი ახალი შეთავაზებით.
AI‑ის ავტოშევსება შესაძლოა რამდენიმე წუთს დასჭიროთ. პროცესი გაგრძელდება ფონსში, მიუხედავად იმისა, რომ დატოვეთ კითხვარის გვერდი.
AI‑ის წარმოშობით შემოთავაზებების მიმოხილვა
AI‑ის ავტოშევსების შესრულების შემდეგ, შეგიძლიათ მიმოხილოთ შემოთავაზებული პასუხები და დაადასტუროთ საბოლოო პასუხები.
პროგრესის ბარი მოხდება, რომელი პროცენტი კითხვარის შევსებულია. მაგალითად, 26‑იდან 45 კითხვაზე პასუხია (58%), ბარი ყოველთვის აღნიშნავს. ლურჯი ფერი ნიშნავს პასუხებს, რომლებიც უკვე დასტურდა ან ხელით შეიყვანა, ხოლო ფარანჟი (ორკიდი) - AI‑ის ავტოშევსის შემოთავაზებებს, რომელთა მიმოხილვა დარჩენილია.
AI‑ის შექმნილი შემოთავაზებები ასევე გამოჩნდება ფორუმის (sidebar) გვერდით Oranje ფერით. თეთრი ხატები ქმნიან კითხვრებს, რომლებიც უკვე დადასტურებულია ან მომხმარებელმა დადასტურებულია, ხოლო Oranje ხატები მაჩვენებლებს AI‑ის შემოთავაზებებს, რომელშიც იმედია მიმოხილვა.
გამოიყენეთ შემოთავაზების ბუქლეტი, რომ მიღოთ, ჩამოთვალოთ ან შეცვალოთ AI‑ის ავტოშევსის პასუხი ფორმის შიგნით. მეტი კონტექსტისათვის, დააკლიკეთ ინფო-იკონზე, რათა ნახოთ შემოთავაზების დეტალები, რომლიდანაც წყარო სახიფათოა.
დააჭირეთ მიღება, რომ დაადასტუროთ და შეინახოთ შემოთავაზებული პასუხი. თუ შერჩეულია უარყოფა, შემოთავაზებული ტექსტი წაიშლება. მრავალვარითი კითხვებზე, არჩევანის დადასტურება შესაძლებელია პირდაპირ არჩევის ან მიღება ღილაკის კლიკით შემოთავაზების ბოქსში.
ხელით მიწერილი პასუხებისთვის, შეგიძლიათ AI‑ის შემოთავაზებები შეცვალოთ სხვა წყაროდან, დაჭერით გამოიყენეთ ეს წყარო სასურველ დოკუმენტზე.
დაკავშირებული სტატეგიები
როგორ იმპორტировать და თავიდან განისრულოთ უსაფრთხოების კითხვარები
როგორ AI ცვლის უსაფრთხოების კითხვარის პროცესისთვის