როგორ გავაუმჯობესოთ დოკუმენტის ფორმატირება
მიმოხილვა
სისწორე დოკუმენტის ფორმატირება ხელს უწყობს პლატფორმას სწორად გაგონოს დოკუმენტის სტრუქტურა და შინაარსი. კარგად ფორმატებული დოკუმენტები ქმნის მაღალი-ხარისხის AI‑ის ანალიზის შედეგებს და ნაკლებად გვყავს პრობლემები, როგორიცაა მიწერილი ნომრაციის დამამცირებელი, არაწორი შეწყვეტები ან დაზიანებული სიები.
Procurize AI გთავაზობთ AI‑ით მხარდაჭერილ ფორმატირების ინსტრუმენტს, który ავტომატურად სუფთა და გადაშენებს დოკუმენტებს.
როდის შეიძლება ფორმატირება გაუმჯობესდეს
დოკუმენტის ფორმატირება შესაძლებელია გაუმჯობესდეს ორი ეტაპზე:
დოკუმენტის იმპორტისას
დოკუმენტის იმპორტისას, თქვენ შეგიძლიათ ავტომატურად გამოსასწოროთ ფორმატირების პრობლემები მანამ, სანამ იგი შენახება ცნობების ბაზაში.
იმპორტის შემდეგ (რედაქტირების რეჟიმში)
ფორმატირების შეცვლა შეიძლებააც მოგვიანებით:
- გახსენით დოკუმენტი Documents გვერდიდან.
- ჩართეთ რედაქტირების რეჟიმი.
- დააჭირეთ Format with AI ღილაკს ავტომატური ფორმატირების გათვალისწინებისთვის.
რა გაუმჯობესდება AI‑ის ფორმატირებით
AI‑ის ფორმატირების პროცესი ავტომატურად გამოსასწორებს საერთო პრობლემებს, მათ შორის:
- არასწორი ან არასე თანხმობით ნომრაცია
- დაშლილი ან არასწორად განლაგებული სიები
- არამარტივი შეწყვეტები და დაშორებები
- უცნაურია სათაურები და სექციები
რატომ მნიშვნელოვანია ფორმატირება
სწორად ფორმატებული დოკუმენტები:
- უფრო ადვილია წაკითხვა და მათი შენარჩუნება
- უკეთესად გაიგება პლატფორმის მიერ
- ქმნის უფრო ნಿಖარით AI‑ის ანალიზსა და შესატყვისი შედეგებს
- ზრდის სანდორობას თანხმობით და კითხვარის სამუშაო ციკლებში