პროექტებით დაწყება
ორგანიზაციეთ თქვენი ცოდნის ბაზა და გაუმეტესეთ კითხვარის პასუხები პროცედურული პროექტის სამუშაო სივრცეების გამოყენებით Procurize კითხვარში.
პროექტები Procurize კითხვარში არჩევითი სამუშაო სივრცეა, რომელიც ორგანიზაციას ხელს უშლის უსაფრთხოების კითხვარის ორგანიზირებაში და თქვენი ცოდნის ბაზის სტრუქტურირებაში AI‑autofill‑ისთვის. მიუხედავად იმისა, რომ ისინი სავალდებულო არაა, პროექტები ძალიან მოარგება, როცა თქვენი ორგანიზაცია ერთდროულად ყოველდღიურად მრავალ მომხმარებელზე, ბიზნეს‑ერთეულზე ან კომპლიონის ქმედებაზე მუშაობისას.
რა არის პროექტები?
პროექტები მოქმედენ როგორც სპეცფერირდებული სამუშაოზონები, სადაც:
- შეგიძლიათ ჯგუფიროთ შესაბამისი ქննატორები ერთად
- AI‑autofill ფუნქცია იღებს პასუხებს პროექტ‑სპეციფიკური დოკუმენტებიდან და დებულებებიდან
- თქვენს გუნდსა შეუძლია ცოდნის ბაზის სტრუქტურირება უფრო ზუსტი და კონტექსტური autofill‑ის შედეგებისთვის
ყველა ორგანიზაციის წევრს აქვს წვდომა ყველა პროექტზე. პროექტები ხელს უწყობს თქვენს მასალას ორგანიზირებას, მაგრამ არ იაკონტროლებს ხილვადობას ან წვდომის უფლებას.
ნაბიჯ‑ნაბიჯ: პროექტის შექმნა
1. ახალი პროექტის შექმნა
- გადადით პროექტების ნაწილის პარამეტრები გვერდზე. ეს ნაწილი ხელმისაწვდომია მხოლოდ ორგანიზაციის ადმინისტრატორებს.
- დააწკაპეთ “Create New” (შექმენით ახალი) და შემოდით სახელი (მაგალითად, “ქლაუდი”, “ორფისმიენები” ან “სქებო‑კომპლიონა”).
- შეიძლება, დაამატოთ აღწერა, რომ თემის მიზანი უფრო გასაგებ იყოს.
2. დებულებებისა და დოკუმენტთა ატვირთვა
- დაამატეთ გულისხმიერი ფაილები (მაგალითად, SOC 2 ანგარიშები, უსაფრთხოების დებულებები, ადრე შევსებული კითხვარები) და დააკავშირეთ ისინი პროექტზე.
- აღნიშნული დოკუმენტები ქმნიან ცოდნის ბაზას, რომლისგანაც AI‑autofill‑ის პასუხები გენერირებულია კითხვარებზე, რომლებიც დაკავშირებულია მოცემული პროექტია.
3. კითხვარების იმპორტი ან მინიჭება
- იმპორტირეთ უსაფრთხოების კითხვარები და დააკავშირეთ ისინი პროექტთან.
- AI‑autofill‑ი გამოიყენებს პროექტის ცოდნის ბაზას შესთავაზოს პასუხები, რაც ზრდის შესაბამისობასა და ეფექტურობას.
პროექტების გამოყენება წინააღმდეგ—არ გამოყენება
- თუ არ შექმენით პროექტები, თქვენი ორგანიზაცია იყენებს გადადებული ცოდნის ბაზას ყველა კითხვარზე.
- თუ გამოიყენებთ პროექტებს, თითოეულ პროექტს აქვს თავისი ცოდნის ბაზა, ხოლო კითხვარებს საჭიროა განსაზღვრულ პროექტში დასამატებლად AI‑autofill‑ის სრული შესაძლებლობებისთვის.
როდის უნდა გამოვიყენოთ პროექტები
პროექტები განსაკუთრებით გამოსადეგია, თუ თქვენ:
- მუშაობთ რამდენიმე მომხმარებელზე ან კომპლიონის ინიციატივაზე
- გსურთ, რომ კითხვარის კონტექსტი შესაბამისია კონკრეტული დოკუმენტაციასთან
- გჭირდებათ უფრო ზუსტი autofill‑ის შემოთავაზებები, რომლებიც უკავშირდება სპეციალურ დომენსა და მასშტაბს
დაკავშირებული არტიკლები
რა მომხმარებლის უფლებებია Procurize-ში?