დაწყება Procurize-ზე
ისწავლეთ, როგორ მოამზადოთ წარმატებით Procurize Questionnaire პლატფორმაზე. გაიცანით ძირითადი ფუნქციები, გაუმართავით სამუშაო სივრცე, და მომზადეთ თქვენი გუნდი უსაფრთხოების კითხვარებზე სწრაფ, უსაფრთხოების მოძღველობით რეაგირებისთვის.
როცა მიიღებთ წვდომას Procurize Questionnaire პლატფორმაზე, დღესვე გააკეთეთ სამუშაო სივრცის კონფიგურირება და დარწმუნდით, რომ ყველაფერი მომზადებულია, რათა უსაფრთხოების კითხვარებზე უფრო ეფექტურადა და სწრაფად უპასუხოთ.
შეგებური ნაბიჯები, რათა თქვენი ორგანიზაცია წარმატებით იმსახურებოდეს და უსაფრთხოების კითხვარების მუშაობა ავტომატიზიროთ:
ორგანიზაციის ატრიბუტების დაყენება
დაიწყეთ თქვენი ორგანიზაციის ძირითადი მონაცემების – კომპანიის სახელი, დომენები და საბაზისო პროფილის ინფორმაციის – განსაზღვრულით. ეს ხელს უწყობს სწორ მომხმარებლების ავტომატურ პროვიზირებას და უკეთეს კოორდინაციას ամբողջ სამუშაო სივრცეში.
პროექტების (სამუშაო სივრცეების) დაყენება
შექმენით ცალკეული პროექტები, რათა კითხვარები ორგანიზებული იყოს შენს განყოფილებების, კლიენტების ან მიზნის მიხედვით. თითოეული პროექტი მოქმედებს როგორც უსაფრთხო სამუშაო სივრცე, სადაც გუნდის წევრები შეიძლება თანამშრომლობა გაწერენ და პროგრესის თვალსმაისურება.
პოლიტიკების დამატება ცოდნის ბაზში
ატვირთეთ თქვენი კომპანიის უსაფრთხოების და კომპლინანტობის დოკუმენტები — მაგალითად SOC 2 ჟურნალები, ISO სერტიფიკატები, ან შიდა პოლიტიკები — წყობის ბაზაში. აღნიშნული დოკუმენტები კვენთარული AI Autofill ფუნქციის შესაძენი წყარო გახდება და ავტომატურ პასუხებზე დაგეხმარებათ.
ორგანიზაციის წევრების მოწვევა
დაამატეთ გუნდის წევრები როგორიცაა გაყიდვები, უსაფრთხოების, კომპლინანტობის ან იურიდიული ფერვეები. მიეცით ნებისმიერი ნებართვები, რათა ყოველი მომხმარებელი შეძლოს კითხვარებზეშემუშავება, გადამახასიათებლად ან მართოთ თავისი როლის მიხედვით.
უსაფრთხოების კითხვარების იმპორტი და მფლობელთა დანიშვნა
თქვენი სამუშაო პროცესი დაიწყეთ იმპორტირით მიღებული Excel კითხვარები. დანიშნეთ ისინი პასუხისმგებლიან ადამიანებზე ან გუნდებზე. გამოიყენეთ AI Autofill უპასუხებლად შეთავაზებული პასუხის მიღება, შემდეგ გადახედეთ და დაასრულეთ, რათა გადმოგზავნოთ დასრულებული ფაილი.
დაკავშირებული სტატიები
რომელი მომხმარებლის ნებართვები აქვს Procurize‑ს?
როგორ იმპორტირება და დასრულება უსაფრთხოების კითხვარების
როგორ გამოვიყენოთ AI Autofill კითხვარებისთვის
ნაკადის-ნაკადის: თქვენი პირველი ავტომატური უსაფრთხოების კითხვარის დაყენება Procurize-ზე