შემთხვევისკვლევა: შემცირება კითხვარის დასრულების დრო 70%-ით
კომპანია: Prismlytics
ინდუსტრია: B2B SaaS / Data Analytics
გუნდის ზომა: 150+ თანამშრომელი
გამოწვევა: გრძელდული, მანუალის უსაფრთხოების კითხვარის პასუხის ციკლები
შედეგი: 70% სწრაფი შესრულება ჩვენი AI‑სასაწყისი დაფის საშუალებით
გამოწვევა: ზრდის ბოტლნეკი დაკარგული უსაფრთხოების კითხვარებზე
Prismlytics, სწრაფად მზარდი მონაცემების ანალიტიკ-ის პლატფორმა, სწრაფად იყიდა საექსპერტო ბაზარზე. ზრდის ასაკში გავლა ბენიფიცირებული პროვაიდერები უსაფრთხოების მიმოხილვების (ლოდინი, დეტალური კითხვარები)გან.
პრობლემა რა იყო?
- თითოეული კითხვარი დასავლით 8–15 საათს დასჭირდებოდა
- პასუხები მოხელით განანტრირებული დოკუმენტებიდან და ძნელი ცხრილებიდან
- იურიდიული, კომპლივაციისა და IT‑გუნდებმა საერთო კითხვарына არაერთხელ უპასუხა
- გაყიდვების ციკლები დაყოვდა, რადგან უსაფრთხოების განხილვა სამაგებელია
უსაფრთხოების კითხვარებმა გაფლუვდნენ ბოტლნეკს გარეთ დილაჟის დასამურებლად.
გადატანის წერტილი: ცენტრალიზება და ავტომატიზაცია
Prismlytics შეიყვანა ჩვენი AI‑სასაწყისი ღრუბლოვანი დაფა, მიზნად მანუული დატვირთვის დაკცერა და უსაფრთხოების პროცესი ოპტიმიზაცია.
მათმა პლატფორმა როგორ იყენებთ:
🗃️ უსაფრთხოების შინაარსის ცენტრალიზება
- ატვირთა და დალაგა ყველა მნიშვნელოვანი დოკუმენტი: საზოგადო პოლიტიკები, უსაფრთხოების კონტროლები, SOC 2 ანგარიში, პრივატული პოლიტიკა, ინციდენტის რეაგირების გეგმა, ა.შ.
- გახადა საზოგადო პოლიტიკები მანქანურ‑წაკითხვად და AI‑ს მიმართ სტრუქტურირებული
⚙️ ქვითარებით მქონე კითხვარებზე პასუხის ავტომატიზაცია
- გადაწერა-შთურკავება შემომავალი კითხვარები XLSX და DOCX ფორმატებზე
- AI‑ურენჯული ავტომატურად შეავსებიდა შესაბამი პასუხები შენახული დოკუმენტების მიხედვით
- იყენება ჩაშენებული სამუშაო პროცესები კითხვრების შესახებ განთავსებად, სწორი გუნდის წევრებისთვის და პროგრესის კონტროლისთვის
🔄 პოლიტიკები და პასუხები სინქრონიზაციაში
- განაახლა მათი პოლიტიკები დაფის შიგთავსზე, რომ ყველა მომავალ კითხვარის პასუხი გაითვალისწინებოდეს უახლესი უსაფრთხოების პოზიცია
- მოახდინა ერთიერთეული, დინამიკური Trust‑გვერდი, რომელიც მომხმარებლები შეძლებდნენ პირდაპირ ნახვა
შედეგი: 70% სწრაფი შესრულება — გუნდზე მეტი ღირებულება არ მოითხოვა
პლატფორმის ინტეგრაციის შემდეგ Prismlytics-მა დაკვირვა მკვეთრი განვითარება:
- საშუალო დრო კითხვარის დასრულებაზე – 12 საათიდან ქვედა 4 საათზე
- არააქტორებული პასუხების გადისაღება — AI‑მა ერთდროულად განსაზღვრულა დადგენილი, პოლიტიკით მხარდაჭერილი ენა
- გუნდის ურთიერთობა გაუმაღდება შეზღუდული სამუშაოებით და კომენტარებით
- გაყიდვები შემოკლდა უსაფრთხოების მიმოხილვა აღარ დაყოვნა კონტრაქტებიც
- დასახელების ნდობა გაიზარდა სწრაფი, პროფესიონალური პასუხებით, დანიშვნები დოკუმენტებით
“წინ, კითხვარები იყო ქოსული. ახლა ისინი უბრალოდ ფრაქციის სამუშაო. ჩვენ გაფლუვეთ ბოტლნეკები და დავამატეთ დრო რეალურ უსაფრთხოების საქმეებზე.”
— პირველადი უსაფრთხოების ინჟინერი, Prismlytics
რატომ ცხადია
წარმატება ახდა ექვსი ძირითად ფაქტორებზე:
- ჭჭავანის წყაროს ცენტრალიზება – ერთი ადგილი ყველა პოლიტიკისა და ანგარიშის, AI‑მა მივცა პასუხების საფუძვლები.
- AI‑ის მხარდაჭერილი პასუხის დრამტება – არსებობა მაინც საჭიროია, მაგრამ AI‑მა გადავარა მნიშვნელოვანი დატვირთვა.
- ავტომატიზაცია კონტროლით – დაფა უზრუნველყო ხილვას, პასუხისმგებლობასა და კომპლივაციას ყოველი ნაბიჯის დროს.
მზად გაქვთ ნახოთ იგივე შედეგები?
თუ თქვენი გუნდი ზედმეტად ღირებული დროის ხარჯავს უსაფრთხოების კითხვარებზე—ან მუშაობის დოკუმენტებზე, რომლებიც ბოლო დროით განახლებული არაა—მოვა დრო, გადაიტანოთ პროცესი.
ჩვენი პლატფორმა ეხმარება B2B SaaS კომპანიებს მსგავსად თქვენო:
- პასუხის სწრაფობა
- თანხმიერის ზრდა
- დხელმოწერა სამუშაოის შემცირება
- ნდობის შემუშავება გუნდურიყიდაპირად
შევცვალოთ კაო თქვენი უსაფრთხოების სამუშაო პროცესში.