როგორ გადმოტანოთ თქვენი წესები Procurize-ზე ერთი საათის ნაკლებში
რატომ გადმოტანა Procurize-ზე?
ხელით წესების მართვა ქმნის:
❌ ვერსიის ქაოსი (გაყიდვების გუნდი იყენებს მოძველებულ დოკუმენტებს)
❌ დაზიანებული საათები ფაილების ძიებისას
❌ ურთიერთობის რისკები არასწორ პასუხებზე
Procurize გთავაზობთ:
✅ ერთად ცენტრალურ ჰაბში ყველა წესისა და შესაბამისობის დოკუმენტებისთვის
✅ AI, რომელიც ავტომატურად შეავსებს უსაფრთხოების კითხვარებს
✅ რეალურ დროში სინქრონიზაცია გაყიდვების, უსაფრთხოების და იურიდიული გუნდებს შორის
წინ-გადმოტანის სია
შეაგრეთ ეს დაწყებამდე (5 წუთში):
- უსაფრთხოების წესები (PDF/Word)
- შესაბამისობის მოხსენებები (SOC 2, ISO 27001)
- წინა უსაფრთხოების კითხვარები
- Trust Page-ის შიგთავსი (თუ საჭიროა)
ნაბიჯ-ნაბიჯ გადმოტანა (45-60 წუთის სულ)
1. შექმენით თქვენი Procurize სამუშაო სივრცე (5 წუთში)
- დარეგისტრირდით → “არსებული დოკუმენტების იმპორტირება”
- დაარქვით თქვენი სამუშაო სივრცეს სახელი (მაგ., "[YourCo] შესაბამისობის ჰაბი")
2. მასობრივი დოკუმენტების ატვირთვა (15 წუთში)
გადათრევა და დაშორება:
- წესები (უსაფრთხოების, პრივატულობის, ინციდენტის რეაგირების)
- შესაბამისობის დოკუმენტები (SOC 2, ISO 27001, პენეტესტის მოხსენებები)
- წინა კითხვარები (SIG Lite, CAIQ, პერსონალური ფორმები)
Pro Tip: გამოიყენეთ დირექტორიის სტრუქტურა:
📂 Compliance Hub
├── 📁 Policies
├── 📁 Audit Reports
└── 📁 Questionnaires
3. ჭდე AI ოპტიმიზაციისთვის (10 წუთში)
მოუვენთ დოკუმენტებს, ώστε Procurize-ის AI შეძლოს ავტომატური პასუხის მიწოდება კითხვებზე:
- ფრაიმორკის მიხედვით: SOC 2, ISO 27001, GDPR
- კარტის მიხედვით: დაშიფვრა (CC6.1), წვდომის კონტროლი (CC5.2)
მაგალითი:
- ჭდე “Encryption Policy.pdf” როგორც:
- SOC 2 CC6.1
- ISO 27001 A.8.2.3
4. დაყენება ავტომატური პასუხებისთვის (15 წუთში)
ნასწავლეთ AI-ს საერთო კითხვებზე პასუხის გასაგვარად:
- გადადი “ავტომატური პასუხის წესებზე”
- ბმული შეკითხვებს პოლიტიკის ბიჯიკებს:
- “გაშიფავდა მონაცემები?” → მოხდეს Encryption Policy დან
- “აღწერეთ განახლების პროცესი” → ბმული Vulnerability Mgmt Policy
5. ტესტირება & გაშვების (10 წუთში)
- გახადეთ სატესტო კითხვარი: იმპორტირეთ წინა უსაფრთხოების მიმოხილვა
- შეამოწმეთ AI-ის წინადადებები: მწვანე = ავტომატურად დამტკიცებული, ყვითელი = საჭირო მოხსნა
- მესაჯვარეთ გუნდის წევრები: დავაყენოთ როლები (ნახვა, რედაქტორი, ადმინისტრატორი)
გადმოტანის შემდეგ საუკეთესო პრაქტიკები
✔ ყოველკვირეული სინქრონიზაცია: ატვირთეთ ახალი წესის ვერსიები
✔ იკვალისეთ AI-ის ზომის შიფრირება: განიხილეთ ნიშნული პასუხები
✔ განავთარგმეთ გამოყენების შემთხვევები: მიაერთეთ Salesforce ავტომატური უსაფრთხოების გადახედვებისათვის
ნამდვილებრივი შედეგები
| მეტრიკი | Procurize-ის წინ | გადმოტანის შემდეგ |
|---|---|---|
| წესის დაბრუნების დრო | 15+ წუთი თითო დოკუმენტის | მყისიერი ძიება |
| კითხვარის დრო | 8 საათი | <1 საათი |
| ვერსიის შეცდომები | 40% سودის შემთხვევაში | 0% |
“ჩვენ გადმოტანეთ 100+ დოკუმენტი 50 წუთში. ახლა გაყიდვების გუნდი პასუხებს იღებს, სანამ პერსპექტივები ითხოვენ.”
— უსაფრთხოების ხელმძღვანელი, SaaS Scale-Up
დაწყება თქვენი გადმოტანა ახლა
🚀 დაიწყეთ უფასო Procurize ცდა – მოიცავს მარშრუტირებულ onboarding მხარდაჭერას.