集中型リポジトリ
直感的なナビゲーションと検索で、重要なファイルをすべて一元管理。
ナレッジベースを選ぶ理由
従来の文書保管方法では、古く断片的なコンテンツや、セキュリティ、コンプライアンス、ベンダー業務における遅い対応に悩まされます。Procurize AI ナレッジベースを使用すれば、すべての重要アーティファクトが 真実の単一ソース となり、ワークフロー全体の自動化を促進します。
主なメリット
- 集中型ドキュメントリポジトリ — ポリシー、契約書、証拠を安全に保管する 1 か所
- 構造化されたタグ付けとカテゴリ — コンプライアンスフレームワーク、プロジェクト、トピック別にコンテンツを整理
- バージョン履歴と共同作業 — 変更を追跡し、チームメンバーとコラボレーション
- 検索可能かつインデックス化されたコンテンツ — 関連するナレッジを瞬時に検索
- AI 対応データによる自動化 — 質問票の自動入力や分析ツールを実現
仕組み の概要
1
文書をアップロード
ポリシー、監査レポート、契約書、証拠を複数のフォーマットから取り込む。
2
構造化とタグ付け
カテゴリ、メタデータ、プロジェクト範囲を設定して高速に検索できるようにする。
3
共同作業
編集、レビュー、バージョン履歴を活用した変更追跡が可能。
4
AIワークフローを活性化
ナレッジベースを活用して AI 分析や自動応答を実現する。
コア機能
ドキュメントの分類
タイプ、プロジェクト、コンプライアンスフレームワーク、またはポリシードメイン別にコンテンツをグループ化しタグ付け。
バージョン管理と履歴
編集履歴を追跡し、リビジョンを管理、必要に応じて過去の状態に戻すことが可能。
共同編集
コメント、割り当て、リビジョン監査機能でチームと協働。
AI 統合
準拠したインデックス化コンテンツを、AI 主導の自動入力やセマンティック分析などのワークフローに供給。
対象者
セキュリティ・コンプライアンスチーム
フレームワーク全体で一貫した、監査対応可能な文書を維持。
法務・リスクチーム
ポリシー、契約、ガバナンス文言を標準化。
営業・調達部門
質問票や提案依頼書（RFP）用に承認済み文書へ迅速にアクセス。
プロダクト・エンジニアリング
技術的コントロールと証拠をコンプライアンス要件に結び付ける。
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