AI文書分析の使い方
Overview
AI文書分析 を使用すると、ナレッジベース内の文書を解析し、内部不整合 と 他の公開文書との矛盾 を特定できます。この分析により、文書の正確性を向上させ、組織のポリシーや参照資料全体の一貫性を保つことができます。
Starting AI Document Analysis
文書を分析する手順:
Knowledge Base → Documents に移動します。
{:alt=“文書” title=“文書”}分析したい文書を選択します。
Analysis タブを開きます。
Start a new analysis with AI をクリックします。
{:alt=“文書分析の開始” title=“文書分析の開始”}分析が完了するのを待ちます。
- このプロセスは通常数分かかります。
Viewing Analysis Results
分析が完了すると、結果が Analysis タブに表示されます。
- 内部不整合は説明と共に示されます。
- 他の公開文書との矛盾が特定されます。
- 各問題には、考えられる原因の説明が含まれます。
{:alt=“分析結果” title=“分析結果”}
Using Analysis Results
分析結果を活用して、以下を行うことができます。
- 分析対象の文書を更新・改善する。
- 他の影響を受けた文書を編集して矛盾を解消する。
- ナレッジベース全体でポリシーの整合性を確保する。
Analysis Results and Document Revisions
AI文書分析の結果は 現在の文書リビジョン にリンクされています。
- 文書内容が変更された場合、既存の分析結果は Analysis タブに表示されなくなります。
- 以前の分析結果は、該当リビジョンの Revisions タブで引き続き利用可能です。
文書を更新した後、 AI文書分析 を再度実行して、不整合が解消されたことを確認できます。
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