質問票でAI自動入力を使用する方法
過去に完了した回答を活用し、関連する回答を提案するAI自動入力ツールで、質問票を迅速かつ効率的に記入できます。
セキュリティ質問票の手動入力は手間がかかります — 無料でサインアップ でProcurize QuestionnaireのAI自動入力を試し、プロセスを簡素化しましょう。
Procurize Questionnaire の AI 自動入力機能は、質問票への回答手順を合理化します。SOC 2 レポート、過去の質問票、その他の関連 PDF や Excel ファイルをソース資料としてアップロードできます。AI 自動入力は過去の回答を分析し、現在の質問票に対する回答を提案します。提案された回答はそのまま受諾、編集、または却下が可能です。最終的な回答は将来の使用のために保存でき、スムーズで時間節約になるワークフローを構築できます。
AI 自動入力は Excel や PDF 文書の内容をサポートします。ただし、画像ファイル（PDF 内の画像を含む）やパスワードで保護されたファイルは処理できません。
最良の結果を得るには、質問票のトピックと密接に一致するソース文書を使用してください。質問票をざっと確認することで、どの文書を提供すべきかが見えてきます。まずは SOC 2 レポート、組織の情報セキュリティポリシー、過去に完了した質問票から始めることを推奨します。多くの場合、AI 自動入力は一般的なセキュリティ質問票の 90% 以上を自動で完了できます。
Procurize Questionnaire で AI 自動入力を使用する方法
Procurize Questionnaire の AI 自動入力機能は、提供したソースに基づいて回答の提案を生成します。ソース資料は次の 3 つの方法で追加できます。
- これまでに Procurize Questionnaire で完了した質問票（手動インポートまたはリクエスト経由で完了したもの）
- ナレッジベースに保存されている PDF または Excel 文書
まず Questionnaires に移動し、新しい質問票をインポートするか、完了する準備ができている質問票を開きます。質問票上部のプロンプト、またはフッターにある Tools メニューから AI 自動入力を起動できます。
質問票に関連するナレッジベース内のソースを参照してください。
💡 Tip: ソースのコンプライアンスは、組織がプロジェクトを定義している場合はプロジェクトへのリンクで決定されます。プロジェクトを使用していない場合、Active 状態のすべてのソースが使用されます。詳細は Using Projects をご参照ください。
空欄フィールドのみに AI の提案を限定するオプションがあります。この設定を有効にすると、既に入力済みの回答は変更されず、新しい提案で上書きされません。
AI 自動入力には数分かかることがあります。プロセスはバックグラウンドで実行され続け、質問票ページを離れても完了します。
AI 生成提案のレビュー
AI 自動入力が完了したら、提案された回答をレビューし、最終的な回答を確定します。
プログレスバーが質問票の何％が埋められたかを示します。たとえば、45 問中 26 問（58%）が回答された場合、その割合がバーに反映されます。青は受諾または手動入力された回答、オレンジはまだレビュー待ちの AI 提案を示します。
サイドバーのナビゲーションでも、AI 生成提案がオレンジで表示されます。白いアイコンはユーザーが回答または承認した質問、オレンジのアイコンは AI 自動入力が提案したがまだレビュー待ちの回答を示します。
提案呼び出しボックスから 受諾、却下、またはフォーム内で直接 AI 提案を編集できます。提案の詳細情報（どのソース文書が使用されたか）を確認したい場合は、情報アイコンをクリックしてください。
受諾 をクリックすると、提案された回答が確定・保存されます。却下 を選択すると、提案テキストは削除されます。複数選択式の質問では、正しい選択肢を直接選ぶか、提案ボックスの 受諾 をクリックして選択を確定できます。
テキスト形式の回答の場合、好みの文書からコンテンツを使用したいときは、対象文書の横にある このソースを使用 をクリックしてください。
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