文書フォーマットの改善方法

概要

適切な文書フォーマットは、プラットフォームが文書の構造と内容を正しく理解するのに役立ちます。よくフォーマットされた文書は 高品質な AI 分析結果 をもたらし、番号の抜けやインデントの誤り、リストの不正な形態といった問題を減少させます。

Procurize AI は AI 搭載のフォーマットツール を提供しており、文書を自動的にクリーンアップし、構造を再編成します。

フォーマットを改善できるタイミング

文書フォーマットは 2 つの段階で改善できます。

文書インポート時

文書をインポートする際に、ナレッジベースに保存する前に自動でフォーマットの問題を修正できます。

インポート後（編集モード）

後からもフォーマットを改善できます：

1. ドキュメントページから文書を開く。
2. 編集モードを有効にする。
3. AIでフォーマットをクリックして自動フォーマットを適用する。

AIフォーマットが改善する点

AI フォーマットプロセスは、以下のような一般的な問題を自動で修正します。

• 番号付けの誤りや不整合
• 崩れたリストや位置がずれたリスト
• 不適切なインデントや余白
• 構造化されていない見出しやセクション

フォーマットが重要な理由

適切にフォーマットされた文書は：

• 読みやすく、保守が容易
• プラットフォームが正確に理解できる
• より正確な AI 分析とマッチング結果を生成する
• コンプライアンスやアンケートフローの信頼性が向上する

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