ドキュメントを編集する方法
概要
ナレッジベースに保存されたドキュメントは、いつでも編集できます。ドキュメントを編集すると、そのコンテンツや属性が更新され、新しいドキュメントリビジョンが自動的に作成され、変更履歴が完全に保持されます。
ドキュメントを編集モードで開く
ドキュメントを編集するには:
ドキュメントページのテーブルからドキュメントを選択 — または — カテゴリーページから開く。
コンテンツタブを開く。
ドキュメントを編集 をクリックして編集を有効にする。
ドキュメントコンテンツの編集
編集モードでは、次のことができます:
- ドキュメントテキストを直接変更する
- 更新されたコンテンツを貼り付ける
- AIでフォーマット を使用して構造を改善する
変更を加えたら、保存 をクリックします。
- 更新されたコンテンツはナレッジベースで再インデックスされます
- 新しいドキュメントリビジョンが自動的に作成されます
ドキュメントリビジョンと分析
各ドキュメントの更新は、別個のリビジョンとして保存されます。
- 必要に応じて任意の以前のリビジョンに戻すことができます
- リビジョンは監査やレビューのために過去のコンテンツを保持します
重要: AIによるドキュメント分析結果は特定のドキュメントリビジョンに紐付いています。ドキュメントのコンテンツが変更された場合、分析を再実行して更新された結果を生成することを推奨します。
ドキュメント属性の編集
ドキュメントのメタデータは属性タブから編集できます。
次の項目を更新できます:
- 表示名
- 説明
- ドキュメント状態
- ドキュメントカテゴリー
- 対象プロジェクト（ワークスペース）
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