アンケート内でのコミュニケーション方法

統合されたメッセージングツールでチームワークを強化し、セキュリティアンケートへの迅速かつ効率的な対応を実現します。

ビルトインメッセージングとは?

Procurizeアンケートのビルトインメッセージング機能を使用すると、アンケートを離れることなく直接メッセージの送受信ができます。この統合ツールはリアルタイムの協働を支援し、すべてのコミュニケーションを現在のタスクに直接結び付けます。

なぜ使うのか?

メッセージングは次のような遅延を防ぎます:

  • 確認のための質問を行う
  • 具体的な要件を確認する
  • リクエスターにステータス更新を即座に共有する

外部のコミュニケーションツールの必要性を減らし、会話全体を一元管理します。

いつ使うべきか

質問に関する追加の文脈が必要なとき、期待値を確認したいとき、またはアンケート回答プロセス中に迅速な更新を提供したいときに、このメッセージング機能を使用します。

メッセージ機能へのアクセス

メッセージングツールを開く手順:

  1. アンケート ページへ移動
  2. 作業中のアンケートを選択
  3. ヘッダーの メッセージ アイコンをクリック

メッセージパネルの使用方法

  • アイコンをクリックして メッセージ パネルを開く
  • 質問、コメント、または更新内容を入力
  • コメントを投稿 をクリックしてメッセージを送信

💡 ヒント: 新しい返信があるとメール通知が届きます。すべての会話はメッセージパネルに表示されたままで、追跡と参照が容易です。

すべてのやり取りはアンケート内に記録され、チームが組織的に、整合性を保ち、応答プロセス全体で効率的に作業できるよう支援します。

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