アンケート内でのコミュニケーション方法

統合されたメッセージングツールを活用し、セキュリティアンケートへの対応をより迅速かつ効率的に行えるようチームワークを強化します。

ビルトインメッセージングとは?

Procurize アンケートのビルトインメッセージング機能は、アンケート画面を離れることなく直接メッセージの送受信を可能にします。この統合ツールはリアルタイムでの協働を支援し、すべてのやり取りをタスクに直接結びつけます。

なぜ使用するのか?

メッセージングを利用することで、以下のような遅延を防げます。

  • 曖昧な点を質問する
  • 特定の要件を確認する
  • 要求者へステータス更新を瞬時に共有する

外部のコミュニケーションツールの必要性を減らし、会話全体を一元化します。

いつ使用するか

質問の背景を把握したいとき、期待値を確認したいとき、またはアンケート回答プロセス中に迅速に情報を更新したいときに、このメッセージング機能を利用してください。

メッセージ機能へのアクセス

メッセージツールを開く手順:

  1. アンケート ページへ移動
  2. 作業中のアンケートを選択
  3. ヘッダーの メッセージ アイコンをクリック

メッセージパネルの使用方法

  • アイコンをクリックして メッセージ パネルを開く
  • 質問、コメント、または更新内容を入力
  • コメントを投稿 をクリックしてメッセージを送信

💡 ヒント: 新しい返信があるとメールで通知されます。すべての会話はメッセージパネルに残り、追跡や参照が簡単です。

すべてのやり取りはアンケート内に記録され、チームが組織的で統一された状態を保ち、回答プロセス全体を効率的に進められます。

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