アンケート内でのコミュニケーション方法
統合されたメッセージングツールでチームワークを強化し、セキュリティアンケートへの迅速かつ効率的な対応を実現します。
ビルトインメッセージングとは?
Procurizeアンケートのビルトインメッセージング機能を使用すると、アンケートを離れることなく直接メッセージの送受信ができます。この統合ツールはリアルタイムの協働を支援し、すべてのコミュニケーションを現在のタスクに直接結び付けます。
なぜ使うのか?
メッセージングは次のような遅延を防ぎます:
- 確認のための質問を行う
- 具体的な要件を確認する
- リクエスターにステータス更新を即座に共有する
外部のコミュニケーションツールの必要性を減らし、会話全体を一元管理します。
いつ使うべきか
質問に関する追加の文脈が必要なとき、期待値を確認したいとき、またはアンケート回答プロセス中に迅速な更新を提供したいときに、このメッセージング機能を使用します。
メッセージ機能へのアクセス
メッセージングツールを開く手順:
- アンケート ページへ移動
- 作業中のアンケートを選択
- ヘッダーの メッセージ アイコンをクリック
メッセージパネルの使用方法
- アイコンをクリックして メッセージ パネルを開く
- 質問、コメント、または更新内容を入力
- コメントを投稿 をクリックしてメッセージを送信
💡 ヒント: 新しい返信があるとメール通知が届きます。すべての会話はメッセージパネルに表示されたままで、追跡と参照が容易です。
すべてのやり取りはアンケート内に記録され、チームが組織的に、整合性を保ち、応答プロセス全体で効率的に作業できるよう支援します。
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