アンケート内でのコミュニケーション方法
統合されたメッセージングツールを活用し、セキュリティアンケートへの対応をより迅速かつ効率的に行えるようチームワークを強化します。
ビルトインメッセージングとは?
Procurize アンケートのビルトインメッセージング機能は、アンケート画面を離れることなく直接メッセージの送受信を可能にします。この統合ツールはリアルタイムでの協働を支援し、すべてのやり取りをタスクに直接結びつけます。
なぜ使用するのか?
メッセージングを利用することで、以下のような遅延を防げます。
- 曖昧な点を質問する
- 特定の要件を確認する
- 要求者へステータス更新を瞬時に共有する
外部のコミュニケーションツールの必要性を減らし、会話全体を一元化します。
いつ使用するか
質問の背景を把握したいとき、期待値を確認したいとき、またはアンケート回答プロセス中に迅速に情報を更新したいときに、このメッセージング機能を利用してください。
メッセージ機能へのアクセス
メッセージツールを開く手順:
- アンケート ページへ移動
- 作業中のアンケートを選択
- ヘッダーの メッセージ アイコンをクリック
メッセージパネルの使用方法
- アイコンをクリックして メッセージ パネルを開く
- 質問、コメント、または更新内容を入力
- コメントを投稿 をクリックしてメッセージを送信
💡 ヒント: 新しい返信があるとメールで通知されます。すべての会話はメッセージパネルに残り、追跡や参照が簡単です。
すべてのやり取りはアンケート内に記録され、チームが組織的で統一された状態を保ち、回答プロセス全体を効率的に進められます。
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