セキュリティアンケートを完了する際の共同作業方法
概要
Procurize AI は、担当者とレビュアーの割り当て、アクセス共有、コメントによるコミュニケーションを可能にし、セキュリティアンケートの共同完了をサポートします。これにより、所有権が明確になり、作業が迅速化し、レビューのワークフローが透明になります。
担当者とレビュアーの割り当て
アンケートをインポートした後:
作業したいアンケートを開きます。
担当者 と レビュアー フィールドを見つけます。
以下の役割を持つ人を追加します:
- アンケートを完了する担当者 (担当者)
- 回答をレビューするレビュアー (レビュアー)
割り当てが完了すると:
- 各担当者は 通知 を受け取ります
- 回答の 編集権限 が付与されます
割り当てられたアンケートのコレクション
ユーザーがアンケートに割り当てられると:
- アンケートはそのユーザーの 割り当て コレクションに表示されます
- このコレクションは アンケート ページに表示されます
- 割り当てられたユーザーは自分のアクションが必要なアンケートをすぐに見つけられます
コメントによるコミュニケーション
共同作業は 2 つのレベルでコメントを通じてサポートされます:
アンケートレベルのコメント
- 一般的な指示や議論に使用
- 割り当てられた全参加者に表示
質問レベルのコメント
- 特定の質問や回答について議論するために使用
- 意図の明確化やあいまいさの解消に役立ちます
通知とアクティビティの把握
- アンケートにコメントが追加されるたびに 通知 が送信されます
- 割り当てられた全員に自動で通知されます
- これにより、全員が更新や議論を常に把握できます
重要なポイント
- 所有権を明確にするために担当者とレビュアーを割り当てる
- 割り当てられたユーザーは通知と編集権限を受け取る
- コメントで構造化された共同作業を支援
- すべてのアクティビティが通知され、可視性が確保される
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