ステップバイステップ：設定 最初の自動化セキュリティ質問票 （Procurize）

なぜセキュリティ質問票を自動化するのか？

手作業での質問票回答:

✖ 1 件あたり 10 時間以上の無駄
✖ 不整合が生じやすい（コピーペーストミス）
✖ 企業取引のスピードが遅くなる

Procurize の AI 活用自動化で実現できること:

✅ 承認済みコンテンツを使用して質問の 80% を即座に回答
✅ バージョン管理された回答を維持
✅ セキュリティチームを戦略的業務にシフト

ステップ 1: 中央集権型ナレッジベースを作成

アップロードすべきもの:

1. コンプライアンス文書（SOC 2 レポート、ISO 27001 証明書）
2. セキュリティポリシー（暗号化、アクセス制御、インシデント対応）
3. 過去の質問票（SIG Lite、CAIQ、カスタムフォーム）

ステップ 2: AI エンジンをトレーニング（5 分）

1. 文書にタグ付け:
   • フレームワーク（SOC 2、ISO 27001、GDPR）
   • コントロール参照（例: “SOC 2 CC6.1”）
2. 関連コンテンツをリンク:
   • 暗号化ポリシー を SOC 2 と ISO 27001 の要件の両方に結びつける

例:

AI が 「データ暗号化基準を説明してください」 と認識したとき、以下から情報を取得します:

• セキュリティポリシー v3.2（セクション 4.1）
• SOC 2 レポート（CC6.1）

ステップ 3: 自動回答ルールを設定

スマートデフォルトを設定:

ステップ 4: 実際の質問票でテスト

1. 質問票をインポート（PDF、Excel、または SaaS セキュリティフォーム）
2. AI の提案をレビュー:
   • 緑のチェック = 自動承認済み回答
   • 黄色のフラッグ = 人的確認が必要
3. 信頼度閾値を調整:
   • 「マッチ率 95% 以上のときだけ自動回答」

プロのコツ: Word/Excel へのテストエクスポートを実行し、書式を確認する。

ステップ 5: デプロイとモニタリング

1. チームと共有:
   • 営業: 見込み客の質問はすべて Procurize に流す
   • セキュリティ: フラッグされた回答のみレビュー
2. 指標をトラッキング:
   • 質問票 1 件あたりの節約時間
   • 最も頻繁に自動回答された質問

実際の成果:

「質問票 1 件につき 8 時間から 22 分 に短縮でき、正確性も向上しました。」
— FinTech スケールアップのセキュリティチーム

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