Procurizeへポリシーを移行する方法（1時間未満）
なぜProcurizeへ移行すべきか？
手作業のポリシー管理では次のような問題が発生します：
❌ バージョン混乱（営業が古い文書を使用）
❌ ファイル探索に無駄な時間
❌ 一貫性のない回答によるコンプライアンスリスク
Procurizeが提供するもの：
✅ すべてのポリシーとコンプライアンス文書を一元管理
✅ AIが自動でセキュリティ質問票に回答
✅ 営業、セキュリティ、法務チーム間でリアルタイム同期
事前移行チェックリスト
開始前に以下を用意してください（5分程度）：
ステップバイステップ移行（合計45〜60分）
1. Procurizeワークスペースを作成（5分）
- サインアップ → 「既存文書をインポート」
- ワークスペース名を設定（例：「[YourCo] コンプライアンスハブ」）
2. 文書を一括アップロード（15分）
ドラッグ＆ドロップで：
Pro Tip: フォルダー構成は次のように：
📂 コンプライアンスハブ
├── 📁 ポリシー
├── 📁 監査レポート
└── 📁 質問票
3. AI最適化のためにタグ付け（10分）
文書にラベルを付け、ProcurizeのAIが自動回答できるようにします：
例：
- 「Encryption Policy.pdf」に以下のタグを付与：
- SOC 2 CC6.1
- ISO 27001 A.8.2.3
4. 自動応答を設定（15分）
AIに共通質問への回答を学習させます：
- **「自動応答ルール」**へ移動
- 質問とポリシーのスニペットを紐付け：
- 「データを暗号化しますか？」 → Encryption Policy から抜粋
- 「パッチ適用プロセスを説明してください」 → Vulnerability Mgmt Policy へリンク
5. テスト＆本番開始（10分）
- テスト質問票を実行：過去のセキュリティレビューをインポート
- AIの提案を検証：緑＝自動承認、黄＝要レビュー
- チームメンバーを招待：役割を割り当て（閲覧者、編集者、管理者）
移行後のベストプラクティス
✔ 週次で同期：新しいポリシーバージョンをアップロード
✔ AI精度をモニタリング：フラグ付けされた回答を定期的にレビュー
✔ 活用範囲を拡大：Salesforceと連携し、セキュリティレビューを自動化
実際の成果
| 指標 | 移行前 | 移行後 |
|---|---|---|
| ポリシー検索時間 | 1文書につき15分以上 | 即時検索 |
| 質問票回答時間 | 8時間 | 1時間未満 |
| バージョンエラー率 | 取引の40% | 0% |
「100件以上の文書を50分で移行しました。営業は顧客から質問が出る前に回答を得られます。」
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