Archivia, organizza e gestisci politiche, rapporti di audit e materiali di riferimento in una base di conoscenza strutturata che alimenta l'automazione AI.
L’archiviazione tradizionale di documenti ti lascia con contenuti obsoleti, frammentati e risposte lente nei compiti di sicurezza, conformità e fornitori. Con la Knowledge Base di Procurize AI, tutti gli artefatti chiave diventano una fonte unica di verità che alimenta l’automazione nei flussi di lavoro.
Importa politiche, rapporti di audit, accordi e prove da più formati.
Applica categorie, metadati e ambiti di progetto per un rapido recupero.
Modifica, revisa e traccia le revisioni con la cronologia completa delle versioni.
Usa la tua base di conoscenza per alimentare l’analisi IA e le risposte automatiche.
Archivia tutti i tuoi file importanti in un unico luogo con navigazione e ricerca intuitive.
Raggruppa e tagga i contenuti per tipo, progetto, framework di conformità o dominio di politica.
Traccia le modifiche, gestisci le revisioni e ripristina versioni precedenti dei documenti quando necessario.
Lavora con il tuo team con commenti, assegnazioni e audit delle revisioni.
Fornisci contenuti conformi e indicizzati ai flussi di lavoro guidati dall’AI, come autocompilazione e analisi semantica.
Mantieni una documentazione coerente e pronta per l’audit attraverso i vari framework.
Standardizza politiche, contratti e linguaggio di governance.
Accedi rapidamente alla documentazione approvata per questionari e RFP.
Collega controlli tecnici ed evidenze ai requisiti di conformità.
Inizia a centralizzare la tua documentazione e sblocca l’automazione alimentata dall’IA in tutta l’organizzazione.
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