Cos’è la base di conoscenza
Scopri la base di conoscenza, un repository centrale della tua documentazione di sicurezza.
Procurize Questionnaire semplifica il processo di gestione e condivisione della documentazione di sicurezza. La base di conoscenza è un repository centrale dove puoi aggiungere, mantenere e condividere la tua documentazione di sicurezza.
I documenti salvati nella base di conoscenza possono essere condivisi all’interno della tua organizzazione, aggiornati aggiungendo nuove versioni e riutilizzati nei questionari di sicurezza. Invece di caricare lo stesso documento più volte, puoi usare la base di conoscenza per mantenere aggiornato il tuo set centrale di documenti e condividerli facilmente da lì.
Quali documenti devo aggiungere alla mia base di conoscenza?
Inizia con i documenti che sono comunemente richiesti dai tuoi potenziali clienti e clienti. Questo potrebbe includere:
- rapporti ISO 27001
- rapporti SOC
- Politiche di sicurezza delle informazioni
- Rapporti di test di penetrazione
Salvare questi documenti nella tua base di conoscenza facilita la pubblicazione sulla tua pagina Trust e l’inserimento in risposta a future richieste di questionari di sicurezza.
Iniziare con la base di conoscenza
Naviga verso Knowledge Base > Articles nel menu laterale di Procurize Questionnaire. Se la documentazione di sicurezza non è ancora stata aggiunta nella tua organizzazione, vedrai un pannello vuoto con un pulsante Aggiungi. Aggiungi il primo documento cliccando su di esso.
Nota: Per modificare la base di conoscenza hai bisogno dei diritti di Editor. Consulta la pagina Ruoli e Permessi per i dettagli.
Nella finestra modale che appare, inserisci il nome e il codice documento unico all’interno della tua organizzazione. Poi seleziona lo stato del documento e la sua conformità con i progetti dell’organizzazione (la selezione del progetto è disponibile se sono stati creati progetti nella tua organizzazione. Puoi saperne di più nell’articolo Progetti). Nell’ultimo passaggio, inserisci il contenuto del documento in formato Markdown oppure carica un file MD.
Aggiungi tutti i documenti necessari per compilare i questionari di sicurezza in questo modo. I documenti con lo stato Abilitato saranno usati dall’IA nella funzione di compilazione automatica.
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