Cos’è la base di conoscenza?
Scopri la base di conoscenza, un repository centrale della tua documentazione di sicurezza.
Procurize Questionnaire semplifica il processo di gestione e condivisione della documentazione di sicurezza. La base di conoscenza è un repository centrale dove puoi aggiungere, mantenere e condividere la tua documentazione di sicurezza.
I documenti salvati nella base di conoscenza possono essere condivisi all’interno della tua organizzazione, mantenuti aggiungendo nuove versioni e riutilizzati nei questionari di sicurezza. Invece di caricare lo stesso documento più volte, puoi usare la base di conoscenza per mantenere aggiornato il tuo set centrale di documenti e condividerli facilmente da lì.
Quali documenti dovrei aggiungere alla mia base di conoscenza?
Inizia con i documenti più comunemente richiesti da potenziali clienti e clienti. Questo può includere:
Salvare questi documenti nella tua base di conoscenza rende semplice pubblicarli sulla tua Pagina di Fiducia e aggiungerli in risposta a future richieste di questionari di sicurezza.
Inizia a usare la base di conoscenza
Vai su Base di conoscenza > Documenti nel menu laterale di Procurize Questionnaire. Se la documentazione di sicurezza non è ancora stata aggiunta all’interno della tua organizzazione, vedrai un pannello vuoto con un pulsante Aggiungi. Aggiungi il primo documento cliccando su di esso.
Nota: Per modificare la base di conoscenza devi avere i diritti di Editor. Vedi le Ruoli e Permessi per i dettagli.
Nella finestra modale che appare, aggiungi il contenuto del documento oppure caricalo da un file o da un collegamento web. Sono supportati i seguenti formati: PDF, DOC/DOCX, RTF, ODT, MD, TXT e HTML.
Quindi inserisci il nome del documento e un identificatore univoco per la tua organizzazione.
Nell’ultimo passaggio, seleziona lo stato del documento, la categoria e la sua conformità ai progetti dell’organizzazione (la selezione del progetto è disponibile se sono stati creati progetti nella tua organizzazione. Puoi leggere di più nell’articolo Progetti).
Aggiungi tutti i documenti necessari per completare i questionari di sicurezza in questo modo. I documenti con stato Abilitato saranno usati dall’AI nella funzione di compilazione automatica.
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