Cos’è la categoria di documento?

Panoramica

Una categoria di documento è utilizzata per classificare i documenti per tipo all’interno della base di conoscenza. Le categorie rendono più semplice organizzare grandi collezioni di documenti e garantiscono che il contenuto corretto venga usato nei flussi di lavoro di conformità e nelle funzionalità potenziate dall’IA.

Ogni documento può essere assegnato a una o più categorie.

Dove vengono usate le categorie di documento

Pagina Documenti

Nella pagina Documenti, le categorie di documento sono visualizzate come parte dell’elenco dei documenti.

Le categorie aiutano a identificare lo scopo di ogni documento a colpo d’occhio
È possibile assegnare più categorie a un singolo documento

Documenti

Sezione Conformità

I documenti con stato Abilitato sono considerati pubblici e vengono visualizzati nelle corrispondenti pagine di categoria nella sezione Conformità.

Le pagine di categoria raggruppano documenti correlati
Solo i documenti Attivi appaiono in queste visualizzazioni

Pagine di categoria

Compilazione automatica dei questionari con IA

Le categorie di documento sono utilizzate anche nella compilazione automatica dei questionari con IA.

Le categorie aiutano l’IA a selezionare i documenti pertinenti
Solo i documenti appartenenti a categorie corrispondenti sono considerati
Migliora l’accuratezza e la pertinenza delle risposte generate dall’IA

Dialogo di compilazione automatica IA

Punti chiave

Le categorie organizzano i documenti per tipo
Un documento può appartenere a più categorie
I documenti attivi compaiono nelle pagine di categoria della Conformità
Le categorie influenzano la selezione dei documenti durante i flussi di lavoro IA