Che cos’è l’analisi dei documenti AI?

Panoramica

AI Document Analysis in Procurize AI è un processo automatizzato che valuta i documenti nella base di conoscenza per identificare incoerenze e potenziali conflitti. L’analisi aiuta a garantire che le politiche e i materiali di riferimento di un’organizzazione rimangano accurati, allineati e internamente coerenti.

Cosa rileva l’analisi dei documenti AI

AI Document Analysis si concentra su due principali tipologie di incoerenze:

Incoerenze interne
Conflitti o contraddizioni all’interno di un singolo documento.
Incoerenze tra documenti
Conflitti tra un documento e altri documenti pubblici nella base di conoscenza.

Questa doppia analisi aiuta a evidenziare problemi che altrimenti potrebbero passare inosservati quando i documenti vengono esaminati isolatamente.

Ambito dell’analisi

Se un documento è associato a un progetto (workspace):

Solo i documenti pubblici assegnati allo stesso progetto vengono inclusi nell’analisi
Ciò garantisce che i risultati dell’analisi rimangano pertinenti e specifici al contesto

Se non viene specificato alcun progetto, l’analisi può considerare tutti i documenti pubblici pertinenti della base di conoscenza.

Perché l’analisi dei documenti AI è importante

AI Document Analysis consente ai team di:

Identificare rapidamente politiche o dichiarazioni contrastanti
Mantenere la coerenza su grandi insiemi di documenti
Ridurre lo sforzo di revisione manuale
Migliorare l’affidabilità dei contenuti della base di conoscenza utilizzati nei flussi di lavoro guidati dall’AI

Vedi anche

Come utilizzare l’analisi dei documenti AI