Come utilizzare l’analisi dei documenti AI

Panoramica

AI Document Analysis ti consente di analizzare i documenti nella base di conoscenza e identificare incongruenze interne così come conflitti con altri documenti pubblici. L’analisi ti aiuta a migliorare l’accuratezza dei documenti e a mantenere la coerenza tra le politiche e i materiali di riferimento della tua organizzazione.

Avvio dell’analisi dei documenti AI

Per analizzare un documento:

1. Vai a Base di conoscenza → Documenti.

   

2. Seleziona il documento che desideri analizzare.

3. Apri la scheda Analisi.

4. Fai clic su Avvia una nuova analisi con AI.

   

5. Attendi il completamento dell’analisi.

   • Il processo di solito richiede pochi minuti

Visualizzazione dei risultati dell’analisi

Quando l’analisi è completata, i risultati sono visualizzati nella scheda Analisi.

• Le incongruenze interne sono mostrate con spiegazioni
• I conflitti con altri documenti pubblici sono identificati
• Ogni problema include una descrizione della probabile causa

Utilizzo dei risultati dell’analisi

Puoi utilizzare le scoperte dell’analisi per:

• Aggiornare e migliorare il documento analizzato
• Risolvere i conflitti modificando gli altri documenti interessati
• Garantire l’allineamento delle politiche nella base di conoscenza

Risultati dell’analisi e revisioni dei documenti

I risultati dell’analisi dei documenti AI sono collegati alla revisione corrente del documento.

• Se il contenuto del documento cambia, i risultati di analisi esistenti non sono più mostrati nella scheda Analisi
• I risultati di analisi precedenti rimangono disponibili nella scheda Revisioni per la relativa revisione

Dopo aver aggiornato il documento, puoi eseguire nuovamente l’analisi dei documenti AI per verificare che le incongruenze siano state risolte.

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