Come utilizzare l’Auto‑compilazione AI per i questionari
Compila rapidamente ed efficientemente i questionari usando il nostro strumento di Auto‑compilazione AI, che si basa sulle tue risposte precedenti per suggerire risposte pertinenti.
Completare manualmente i questionari di sicurezza è noioso — registrati gratuitamente per provare l’Auto‑compilazione AI in Procurize Questionnaire e semplificare il processo.
La funzione Auto‑compilazione AI in Procurize Questionnaire semplifica il modo in cui rispondi ai questionari. Puoi caricare report SOC 2, questionari precedenti o qualsiasi altro file PDF o Excel pertinente da usare come materiale di origine. L’Auto‑compilazione AI analizza le tue risposte storiche e suggerisce risposte per il questionario corrente, che puoi accettare, modificare o rifiutare con facilità. Le risposte finalizzate possono essere salvate per un uso futuro, contribuendo a creare un flusso di lavoro fluido e che fa risparmiare tempo.
L’Auto‑compilazione AI supporta contenuti da qualsiasi documento Excel o PDF. Nota che non elabora file immagine (incluse le immagini all’interno dei PDF) né file protetti da password.
Per ottenere i migliori risultati, utilizza documenti di origine che corrispondano il più possibile agli argomenti del questionario. Una rapida revisione del questionario può aiutare a identificare quali documenti fornire. Ti consigliamo di iniziare con un report SOC 2, le politiche di sicurezza delle informazioni della tua organizzazione e i questionari completati in precedenza. In molti casi, l’Auto‑compilazione AI può completare automaticamente oltre il 90 % dei questionari di sicurezza più comuni.
Come usare l’Auto‑compilazione AI in Procurize Questionnaire
La funzione Auto‑compilazione AI in Procurize Questionnaire genera suggerimenti di risposta basati sulle fonti che fornisci. Puoi aggiungere materiale di origine in tre modi:
- Da qualsiasi questionario che hai già completato in Procurize Questionnaire (importato manualmente o completato tramite una richiesta)
- Da documenti PDF o Excel salvati nella tua Knowledge Base
Per iniziare, vai su Questionari e importa un nuovo questionario oppure apri quello che sei pronto a completare. Puoi avviare l’Auto‑compilazione AI usando il prompt in alto nel questionario, oppure dal menu Strumenti situato nel piè di pagina.
Sfoglia le fonti memorizzate nella tua Knowledge Base che sono rilevanti per il questionario che stai elaborando.
💡 Suggerimento: la conformità delle fonti è determinata collegandole ai progetti se la tua organizzazione ha definito progetti. Se la tua organizzazione non utilizza i progetti, verranno utilizzate tutte le fonti nello stato Attivo. Vedi Utilizzo dei progetti per maggiori dettagli.
Hai la possibilità di limitare i suggerimenti AI solo ai campi vuoti. Abilitare questa impostazione garantisce che le risposte già inserite rimangano invariate e non vengano sostituite da nuovi suggerimenti.
L’Auto‑compilazione AI può richiedere qualche minuto per terminare. Il processo continuerà a funzionare in background, anche se lasci la pagina del questionario.
Revisione dei suggerimenti generati dall’AI
Una volta completata l’Auto‑compilazione AI, puoi rivedere le risposte suggerite e finalizzare le tue risposte.
Una barra di avanzamento mostrerà quanto del questionario è stato compilato. Per esempio, se 26 su 45 domande sono risposte (58 %), la barra rifletterà tale percentuale. Il blu indica le risposte accettate o inserite manualmente, mentre l’arancione evidenzia i suggerimenti forniti dall’Auto‑compilazione AI ancora in attesa di revisione.
Le domande con suggerimenti generati dall’AI appariranno anch’esse in arancione nella barra laterale di navigazione. Le icone bianche mostrano le domande già risposte o approvate da un utente, mentre le icone arancioni indicano risposte suggerite dall’Auto‑compilazione AI in attesa di revisione.
Utilizza il riquadro di suggerimento per Accettare, Rifiutare o modificare direttamente la risposta generata dall’Auto‑compilazione AI nel modulo. Per maggior contesto, fai clic sull’icona delle informazioni per visualizzare i dettagli del suggerimento, inclusi i documenti di origine usati per generare la risposta.
Fai clic su Accetta per confermare e salvare la risposta suggerita. Se scegli Rifiuta, il testo suggerito verrà rimosso. Per le domande a scelta multipla, puoi confermare la selezione scegliendo direttamente l’opzione corretta o facendo clic su Accetta nel riquadro del suggerimento.
Per le risposte a testo libero, puoi sostituire il suggerimento AI con contenuto di un’altra fonte facendo clic su Usa questa fonte accanto al documento preferito.
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