Come usare l’AI Autofill per i questionari
Compila rapidamente ed efficientemente i questionari usando il nostro strumento AI Autofill, che si basa sulle tue risposte precedenti per suggerire risposte pertinenti.
Completare manualmente i questionari di sicurezza è noioso — iscriviti gratis per provare l’AI Autofill in Procurize Questionnaire e semplificare il processo.
La funzionalità AI Autofill in Procurize Questionnaire semplifica il modo in cui rispondi ai questionari. Puoi caricare report SOC 2, questionari precedenti o qualsiasi altro file PDF o Excel rilevante da utilizzare come materiale di origine. AI Autofill analizza le tue risposte storiche e suggerisce risposte per il questionario corrente, che puoi accettare, modificare o rifiutare facilmente. Le risposte finalizzate possono essere salvate per usi futuri, contribuendo a creare un flusso di lavoro fluido e risparmiatore di tempo.
AI Autofill supporta contenuti provenienti da qualsiasi documento Excel o PDF. Nota che non elabora file immagine (incluse le immagini all’interno dei PDF) né file protetti da password.
Per ottenere i migliori risultati, utilizza documenti di origine che siano il più possibile allineati agli argomenti del questionario. Una rapida revisione del questionario può aiutare a identificare quali documenti fornire. Ti consigliamo di iniziare con un report SOC 2, le politiche di sicurezza delle informazioni della tua organizzazione e i questionari completati in precedenza. In molti casi, AI Autofill può completare automaticamente più del 90 % dei questionari di sicurezza comuni.
Come usare AI Autofill in Procurize Questionnaire
La funzionalità AI Autofill in Procurize Questionnaire genera suggerimenti di risposta basati sulle fonti che fornisci. Puoi aggiungere materiale di origine in tre modi:
- Da qualsiasi questionario che hai già completato in Procurize Questionnaire (importato manualmente o completato tramite una richiesta)
- Da documenti PDF o Excel archiviate nella tua Knowledge Base
Per iniziare, vai su Questionari, e importa un nuovo questionario o aprine uno che sei pronto a completare. Puoi avviare AI Autofill usando il prompt in cima al questionario, oppure dal menu Strumenti situato nel piè di pagina.
Sfoglia le fonti archiviate nella tua Knowledge Base che siano rilevanti per il questionario che stai processando.
💡 Suggerimento: la conformità delle fonti è determinata collegandole ai progetti se la tua organizzazione ha definito dei progetti. Se la tua organizzazione non utilizza progetti, verranno usate tutte le fonti nello stato Attivo. Consulta Utilizzare i Progetti per ulteriori dettagli.
Hai la possibilità di limitare i suggerimenti AI solo ai campi vuoti. Abilitare questa impostazione garantisce che le risposte già inserite rimangano inalterate e non vengano sovrascritte da nuovi suggerimenti.
AI Autofill può impiegare qualche minuto per terminare. Il processo continuerà a girare in background, anche se lasci la pagina del questionario.
Revisionare i suggerimenti generati dall’AI
Una volta che AI Autofill ha terminato, puoi revisionare le risposte suggerite e finalizzare le tue risposte.
Una barra di avanzamento mostrerà quanto del questionario è stato compilato. Per esempio, se 26 su 45 domande sono state risposte (58 %), la barra rifletterà questa percentuale. Il blu indica le risposte accettate o inserite manualmente, mentre l’arancione evidenzia i suggerimenti forniti da AI Autofill ancora in attesa di revisione.
Le domande con suggerimenti generati dall’AI appariranno anch’esse in arancione nella barra laterale di navigazione. Le icone bianche mostrano le domande già risposte o approvate da un utente, mentre le icone arancioni indicano le risposte suggerite da AI Autofill in attesa di revisione.
Usa il riquadro di chiamata al suggerimento per Accettare, Rifiutare o modificare direttamente la risposta generata da AI Autofill nel modulo. Per maggior contesto, clicca sull’icona informativa per visualizzare i dettagli sul suggerimento, inclusi i documenti di origine utilizzati per generare la risposta.
Clicca Accetta per confermare e salvare la risposta suggerita. Se scegli Rifiuta, il testo suggerito verrà rimosso. Per le domande a scelta multipla, puoi confermare la selezione scegliendo direttamente l’opzione corretta o cliccando Accetta nel riquadro del suggerimento.
Per le risposte a testo libero, puoi sostituire il suggerimento AI con contenuto proveniente da un’altra fonte cliccando Usa questa fonte accanto al documento preferito.
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