Come migliorare la formattazione dei documenti
Panoramica
Una corretta formattazione dei documenti aiuta la piattaforma a comprendere correttamente la struttura e il contenuto. I documenti ben formattati producono risultati di analisi AI di qualità superiore e riducono problemi come numerazione interrotta, rientri errati o elenchi malformati.
Procurize AI fornisce uno strumento di formattazione alimentato dall’AI che pulisce e ristruttura automaticamente i documenti.
Quando la formattazione può essere migliorata
La formattazione dei documenti può essere migliorata in due fasi:
Durante l’importazione del documento
Durante l’importazione di un documento, è possibile correggere automaticamente i problemi di formattazione prima di salvarlo nella base di conoscenza.
Dopo l’importazione (Modalità di modifica)
La formattazione può essere migliorata anche in un secondo momento:
- Apri il documento dalla pagina Documenti.
- Attiva la modalità di modifica.
- Fai clic su Formatta con AI per applicare la formattazione automatica.
Cosa migliora la formattazione AI
Il processo di formattazione AI corregge automaticamente i problemi comuni, inclusi:
- Numerazione errata o incoerente
- Elenchi interrotti o disallineati
- Rientri e spaziatura impropri
- Titoli e sezioni non strutturati
Perché la formattazione è importante
I documenti correttamente formattati:
- Sono più facili da leggere e mantenere
- Sono meglio compresi dalla piattaforma
- Producono risultati di analisi AI più precisi e corrispondenze migliori
- Migliorano l’affidabilità nei flussi di lavoro di conformità e questionari