Come importare e completare i questionari di sicurezza
Scopri come utilizzare Procurize Questionnaire per rispondere in modo efficiente ai questionari di sicurezza con rapidità e precisione.
Se hai ricevuto un questionario di sicurezza in formato Excel, puoi importarlo in Procurize Questionnaire, compilarlo e esportare la versione completata da inviare indietro. Questa guida ti accompagnerà passo passo nel processo.
Importare i questionari di sicurezza
Puoi importare qualsiasi questionario di sicurezza formattato come documento Excel.
Naviga nella pagina Questionari e fai clic sul pulsante Importa questionario.
Dopo aver caricato il questionario, ti verrà chiesto di fornire alcuni dettagli sul documento. Il toolkit AI di Procurize Questionnaire analizzerà il file e genererà una configurazione suggerita. Se preferisci non utilizzare l’AI per questa fase, puoi saltarla e impostare manualmente la configurazione.
Una volta importato il file, puoi completarlo proprio come qualsiasi altro questionario. L’AI Autofill di Procurize Questionnaire può suggerire rapidamente risposte analizzando la tua documentazione di sicurezza esistente e le risposte precedenti. Puoi anche salvare nuove risposte per semplificare le future compilazioni dei questionari.
Puoi tornare al questionario in qualsiasi momento per monitorare i progressi, rivedere la cronologia delle modifiche ed esportare sia la versione originale sia il documento completato da inviare al richiedente.
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