Come esportare i questionari nella Knowledge Base

Panoramica

Procurize AI consente di esportare i questionari completati nella Knowledge Base. L’esportazione crea una collezione di Domande Frequenti (FAQ) basata sulle domande e risposte del questionario, consentendo all’IA di riutilizzare questo contenuto quando risponde a futuri questionari o richieste degli utenti.

Compila il Questionario

Apri il questionario e completa tutte le domande richieste.
Clicca Invia per finalizzare il questionario.

Una volta inviato, lo stato del questionario cambia in Completato.

Aggiungi il Questionario alla Knowledge Base

Dopo che il questionario è completato:

Apri la pagina principale del questionario.
Clicca Aggiungi alla Knowledge Base.

Questa azione:

Crea una nuova collezione FAQ
Utilizza le domande e le risposte del questionario come voci indicizzate nella Knowledge Base

Pagina principale del questionario con l’azione “Aggiungi alla Knowledge Base”

Mantenere la Knowledge Base sincronizzata

Se successivamente aggiorni le risposte nello stesso questionario:

Procurize AI rileva le modifiche
Ti viene chiesto di aggiornare la corrispondente collezione FAQ nella Knowledge Base

Ciò garantisce che le risposte generate dall’IA riflettano sempre le informazioni più recenti.

Prompt che indica che la collezione della Knowledge Base può essere aggiornata

Note chiave

Solo i questionari completati possono essere esportati
Ogni esportazione crea o aggiorna una collezione FAQ
Il contenuto esportato diventa disponibile per:
- compilazione automatica dei questionari AI
- interrogare l’IA
- analisi della Knowledge Base