Come modificare un documento
Panoramica
I documenti archiviati nella base di conoscenza possono essere modificati in qualsiasi momento. Modificare un documento aggiorna il suo contenuto o i suoi attributi e crea automaticamente una nuova revisione del documento, preservando l’intera cronologia delle modifiche.
Aprire un documento per la modifica
Per modificare un documento:
Seleziona il documento dalla tabella nella pagina Documenti — o — Aprilo da una pagina di categoria.
Apri la scheda Contenuto.
Fai clic su Modifica documento per abilitare la modifica.
Modifica del contenuto del documento
Mentre sei in modalità modifica, puoi:
- Modificare direttamente il testo del documento
- Incollare il contenuto aggiornato
- Migliorare la struttura usando Formatta con IA
Dopo aver apportato le modifiche, fai clic su Salva.
- Il contenuto aggiornato viene reindicizzato nella base di conoscenza
- Una nuova revisione del documento viene creata automaticamente
Revisioni del documento e analisi
Ogni aggiornamento del documento viene memorizzato come una revisione separata.
- Puoi tornare a qualsiasi revisione precedente, se necessario
- Le revisioni preservano il contenuto storico per audit e revisione
Importante:
I risultati dell’analisi del documento basata su IA sono collegati a una revisione specifica del documento. Quando il contenuto del documento cambia, è consigliato eseguire nuovamente l’analisi del documento per generare risultati aggiornati.
Modifica degli attributi del documento
I metadati del documento possono essere modificati dalla scheda Attributi.
Puoi aggiornare:
- Nome visualizzato
- Descrizione
- Stato del documento
- Categorie del documento
- Progetti target (spazi di lavoro)
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