Come comunicare all’interno del questionario

Migliora la collaborazione grazie agli strumenti di messaggistica integrati che consentono risposte più rapide ed efficienti ai questionari di sicurezza.

Cos’è la messaggistica integrata?

La funzionalità di messaggistica integrata di Procurize Questionnaire ti permette di inviare e ricevere messaggi diretti senza uscire dal questionario. Questo strumento integrato supporta la collaborazione in tempo reale e mantiene tutta la comunicazione direttamente collegata al compito in questione.

Perché usarla?

La messaggistica aiuta a eliminare i ritardi consentendo di:

Porre domande di chiarimento
Confermare requisiti specifici
Condividere aggiornamenti di stato istantaneamente con il richiedente

Riduce la necessità di strumenti di comunicazione esterni e conserva l’intera conversazione in un unico luogo.

Quando usarla

Utilizza la funzionalità di messaggistica ogni volta che hai bisogno di più contesto su una domanda, vuoi confermare le aspettative o fornire aggiornamenti rapidi durante il processo di risposta al questionario.

Accesso alla funzionalità di messaggistica

Per aprire lo strumento di messaggistica:

Vai alla pagina Questionari
Seleziona il questionario su cui stai lavorando
Clicca sull’icona Messaggi nell’intestazione

Utilizzo del pannello Messaggi

Apri il pannello Messaggi cliccando l’icona
Digita la tua domanda, commento o aggiornamento
Clicca Invia commento per inviare il messaggio

💡 Suggerimento: Riceverai avvisi email per nuove risposte. Tutte le conversazioni rimangono visibili nel pannello dei messaggi per una facile tracciabilità e riferimento.

Tutte le interazioni vengono registrate nel questionario, aiutando il tuo team a rimanere organizzato, allineato ed efficiente durante l’intero processo di risposta.