Come comunicare all’interno del questionario

Migliora il lavoro di squadra con gli strumenti di messaggistica integrati che consentono risposte più rapide ed efficienti ai questionari di sicurezza.

Cos’è la messaggistica integrata?

La funzionalità di messaggistica integrata del Questionario Procurize ti permette di inviare e ricevere messaggi diretti senza abbandonare il questionario. Questo strumento integrato supporta la collaborazione in tempo reale e mantiene tutte le comunicazioni direttamente collegate al compito in corso.

Perché usarla?

La messaggistica aiuta a eliminare i ritardi consentendo di:

Porre domande di chiarimento
Confermare requisiti specifici
Condividere aggiornamenti di stato istantaneamente con il richiedente

Riduce la necessità di strumenti di comunicazione esterni e mantiene l’intera conversazione in un unico posto.

Quando usarla

Usa la funzionalità di messaggistica ogni volta che hai bisogno di più contesto su una domanda, vuoi confermare le aspettative o fornire aggiornamenti rapidi durante il processo di risposta al questionario.

Accesso alla funzionalità di messaggistica

Per aprire lo strumento di messaggistica:

Vai alla pagina Questionari
Seleziona il questionario su cui stai lavorando
Clicca sull’icona Messaggi nell’intestazione

Utilizzo del pannello di messaggistica

Apri il pannello Messaggi cliccando sull’icona
Digita la tua domanda, commento o aggiornamento
Clicca su Pubblica commento per inviare il messaggio

💡 Suggerimento: Riceverai avvisi email per le nuove risposte. Tutte le conversazioni rimangono visibili nel pannello dei messaggi per una facile tracciabilità e riferimento.

Tutte le interazioni vengono registrate all’interno del questionario, aiutando il tuo team a rimanere organizzato, allineato ed efficiente durante l’intero processo di risposta.