Come collaborare durante la compilazione dei questionari di sicurezza

Panoramica

Procurize AI supporta il completamento collaborativo dei questionari di sicurezza consentendoti di assegnare collaboratori e revisori responsabili, condividere l’accesso e comunicare attraverso i commenti. Questo garantisce una chiara proprietà, un completamento più rapido e flussi di revisione trasparenti.

Assegnazione di collaboratori e revisori

Dopo aver importato un questionario:

Apri il questionario su cui vuoi lavorare.
Trova i campi Destinatari e Revisore.
Aggiungi le persone responsabili di:
- Completare il questionario (Destinatari)
- Revisionare le risposte (Revisore)

Una volta assegnato:

Ogni persona riceve una notifica
Viene concessa l’accesso per modificare le risposte del questionario

Raccolta dei questionari assegnati

Quando gli utenti sono assegnati a un questionario:

Il questionario appare nella loro collezione Assegnati
Questa collezione è visibile nella pagina Questionari
Gli utenti assegnati possono trovare rapidamente i questionari che richiedono la loro azione

Pagina dei questionari che mostra la collezione Assegnati

Comunicazione con i commenti

La collaborazione è supportata tramite commenti a due livelli:

Commenti a livello di questionario

Utilizzati per istruzioni generali o discussioni
Visibili a tutti i partecipanti assegnati

Commenti a livello di domanda

Utilizzati per discutere domande o risposte specifiche
Aiutano a chiarire l’intento o a risolvere ambiguità

Notifiche e consapevolezza dell’attività

Ogni commento aggiunto a un questionario genera una notifica
Tutte le persone assegnate vengono notificate automaticamente
Garantisce che tutti rimangano informati su aggiornamenti e discussioni

Punti chiave

Assegna destinatari e revisori per una chiara proprietà
Gli utenti assegnati ricevono notifiche e accesso alla modifica
I commenti supportano una collaborazione strutturata
Tutta l’attività genera notifiche per la visibilità