Come importare un documento nella base di conoscenza
Panoramica
La Base di conoscenza ti consente di archiviare e analizzare i documenti utilizzati dalla piattaforma per il matching, l’analisi e gli insight guidati dall’AI. I documenti possono essere caricati da un file, importati da Internet o aggiunti manualmente tramite l’editor.
Nota: Per modificare la base di conoscenza è necessario disporre dei diritti di Editor. Vedi la pagina Ruoli e permessi per i dettagli.
Importazione di un documento
Per aggiungere un documento alla base di conoscenza:
- Vai alla pagina Documenti.
- Attiva la modalità di modifica usando l’interruttore nell’angolo in alto a destra.
Fai clic su Aggiungi per creare un nuovo documento.
Scegli una delle opzioni di importazione disponibili:
- Carica un file documento
- Importa un documento da Internet
- Incolla il contenuto direttamente nell’editor
Formati di documento supportati
I seguenti formati sono supportati per il caricamento dei documenti:
- DOC, DOCX
- RTF
- ODT
- HTML
- TXT
- Markdown
Puoi anche incollare il contenuto del documento direttamente nel editor WYSIWYG.
Formattazione e struttura
Se il documento caricato presenta problemi di formattazione, utilizza l’opzione Formattazione con AI.
- La formattazione automatica migliora la struttura del documento
- I documenti ben strutturati sono più facilmente compresi dalla piattaforma
- Una struttura migliorata porta a risultati di analisi di qualità superiore
Descrivi il documento
Inserisci il nome del documento e un identificatore univoco per la tua organizzazione. Aggiungi una descrizione del documento se necessario.
Finalizzazione del documento
Prima di salvare il documento:
- Seleziona lo stato del documento
- Assegna una categoria del documento
- Seleziona un ambito – specifico o per tutti i progetti. I documenti non correlati a questi ambiti non saranno inclusi nella base di conoscenza durante l’analisi di altri documenti e la compilazione dei questionari.
I documenti con stato Abilitato vengono visualizzati nelle pagine di categoria pertinenti nella sezione Conformità.
È inoltre possibile eseguire un’analisi rapida del documento, permettendo all’AI di suggerire diverse categorie rilevanti per la tua revisione e selezione.
